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提高信息质量为领导决策发挥好参谋助手作用


 

信息工作是一项非常重要的工作,它直接为领导服务,是领导最直接的参谋,是千里眼、顺风耳。

信息工作应该说是很古老的。古代的烽火台,一把火、一股烟就是一条战时重要的国防信息。战争年代的情报处也是一个非常重要的信息机构,它主要为领导搜集分析情况,情况掌握了以后,就可以制定决策、部署战役。据有关资料介绍,长征时候,红军每到一个地方,毛主席就派工作人员到处搜集报纸,每天研究。为什么呢?就是急需信息。据说,“陕北有个刘志丹”的消息最初就是从报纸上获得的,而后党中央就决定了长征的方向——走向陕北。由此可以看出,信息工作从来都具有十分重要的意义。从事信息工作的工作人员一定要通过自身的努力,去赢得领导的重视,引起领导的重视,让领导感觉到信息工作是左膀右臂,是领导决策的参谋助手。

如何提高信息的质量,我认为要从以下两点入手,:

一、筛选、捕捉有价值的信息:

(一)筛选、捕捉信息有价值的信息要以领导的关注点为出发点和落脚点。

1.要在换位思考中选信息。所处位置不同,考虑问题的角度与深度也不同。信息工作主要是为区领导服务的。要服务好,就要琢磨透领导同志的所思所想。要琢磨透,除了平时留心学习观察领导同志的言行,还可以换个位置看看。尽管自己不是区领导,但在写信息时,可以想如果我是区领导,对这种情况应该怎么看。这样,所站的位置不同,采写的信息就会想领导之所想,就会合意、对路。领导同志就会想看、爱看,看了以后就会去解决问题,信息的效益也就出来了。

例如,在《**区情》普刊第100期“领导活动”栏目中刊登了“卧龙公园举行竣工开园仪式”信息,原稿为:“28日,卧龙公园举行竣工开园仪式。区领导赵(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)立军、周庆禄、王振江、李友生、赵荣山出席”,公园开园仪式的时间和出席领导情况当然很重要,但卧龙公园改造工程是我区2004年重点工程之一,关于项目实施工程中的一些具体问题才是区领导关注的焦点。所以,我们立即与有关部门取得联系,询问工程有关情况。随后,在原稿的基础上加入了公园总面积、工程历时、铺装步道面积、增加市政设施等内容,扩充了信息的内涵。

2.开发领导时刻关注的、关乎全局的高层次信息。在领导关注问题上下功夫。具体说,就是要围绕区委、区委每个时期、每个阶段的重点工作、中心工作,围绕已经出台或即将出台的重大决策、工作部署的贯彻落实反馈情况等筛选信息稿件。

目前最典型的就是在10月2日胡锦涛总书记到我市视察后,全区乃至全市都在结合实际工作认真贯彻落实总书记讲话精神,所以我们就在区情中加重了对落实总书记讲话精神的信息的报道力度,针对部分单位报送的出色的信息稿件还特别出了专刊,进行专门报道。例如,围绕总书记讲话中对基层工作和基层干部的有关精神,《**区情》专刊第95期就刊登了“区委组织部不断强化农村基层组织建设”的信息。

此外,还要注意领会、理解领导对有关文件及刊物的批示精神,领导批示中往往能透露出领导时刻关注的、急于想了解的问题。这可以帮助信息工作人员更加便捷地了解领导现阶段所思所想,以便选取适合的信息为领导决策提供帮助。例如:区领导非常关注《昨日市情》的信息,经常会有一些针对性很强的批示,我们就注意在编辑区情时对相关工作予以及时反映,使区领导及时了解我区相关工作情况。

(二)注意筛选有特色、有深度、有广度的信息。

1.一条高质量的信息,是带有鲜明的本岗位工作特点的信息。例如,在主题教育活动中,全区各单位都报送了大量的本单位进行主题教育活动的信息,大都泛泛地报道本单位加强学习、开展讨论、交流心得的情况,要在这些看起来千篇一律的稿件中挑选出出色的稿件,就要注意捕捉这些稿件中有特色的、具有典型意义的地方加以归纳和提炼。

2.一条高质量的信息,要有深度。有深度,就是不能只是简单地报道动态现象,还要有比较、有分析、有预测。要在环顾左右、纵横对比中抓问题。比如工农业生产年年都是“四季歌”,如何老生常谈出新意,除了抓地方特色外,还要注意从比较中抓问题。没有比较就(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站wmjy.net)没有鉴别。纵向比,对照中央精神,看是否正确,是否符合基层实际;横向比,看当前工作在发展中所占比例与位置。进而,还要对比较结果进行综合分析。事物发展是动态发展的,分为发生、发展、高潮、结束4个阶段。但我们发现,有的信息仅满足于报发生了什么事情,至于事情发生的原因是什么,下一步怎样发展,如何处理,处理后的反应则没有下文,出现“半截子”信息,带来的结果或是引起领导的不满,或是对已报信息的淡忘,这对于信息工作来说都是非常严重的问题。

3.一条高质量的信息还要有广度,即要具有普遍性和全局性。这方面最为出色的例子就是《昨日市情》特刊228期刊登的“首都机场拆迁第一村——龙山村拆迁经验”的信息。龙山村作为首都机场东扩第一个被拆迁村,在拆迁工作中的经验做法对今后工作极具指导意义。不仅受到区委书记的赞扬,还被市委信息处评优秀信息。

二、反复提炼信息语言,编辑信息抠“文眼”。

所谓“提炼”、所谓“抠”,就是把蕴藏在文字中的信息价值充分挖掘出来。要“抠”好“文眼”,我的体会是做到“四个善于”:

一是善于“剥笋”,通过“去壳留芯”把“文眼”剥出来。例如,马坡镇报送了一条反映本镇出台农户家庭新生儿入非农业户口政策的信息,题为“马坡镇出台农户家庭新生儿入非农业户口政策”。全文详细列出了各项优惠政策。应该说,题材不错,但用做信息还嫌内容过于繁杂。为此我们与马坡镇信息员取得联系,获悉该政策的出台就是为了鼓励村民为新生儿上非农业户口,于是我们索性将信息题目就定为“马坡镇鼓励农户家庭新生儿办理农业户口”,并在多项优惠政策中只选取一条一次性奖励政策为题目作解释和说明,使信息所要反映的问题更加明确,表述更加精炼。

《提高信息质量为领导决策发挥好参谋助手作用》
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