报表台账算计心得
报表台账算计心得
本人在饲料行业工作近九年,从事基管多年。每天都要填写或是检查下属送来各类重多的报表台账。现把本人在工作中总结的一些检查,自检报表的心得概述一下:
一.我们预混车间使用的原料出入库报表分为两本。一本记录微量元素出入库,一本记录添加剂出入库。这是总账!由两位配料员分开填写。当天生产当天填报。另有一份原料使用日报表记录当天生产的载体及小料,由预混员填写。每天的原料耗用都体现在这三份报表上。报表填报重量按KG计算。
1. 首先,把每天生产的预混料每批次重量统计总和记录在纸上,
2. 然后,把添加剂填报的耗用统计总和与载体耗用总和相加得出的重量要等于预混料每批次重量统计总和则为对,反之为错!
3. 微量元素同上
4. 举例说明:(假设当天生产15%料0.5 T/批次,16%料0.5T/批次,21%料0.5T/批次,那三批次料相加总和为1.5T记录纸上。再把添加剂耗用统计总和为0.8T,载体为0.7T,相加总和为1.5T则对,反之则错!)当上面方法不能检查出问题时就要用到下面的方法
二.预混员每天生产要做好三本台账,一本是记录当天生产预混料的批次与清洗记录,一本是填报添加剂拉用药物,整包及载体的记录。一本是填报微量元素整包及载体的。重点在物料堆位卡出入库记录。要把每天耗用的物料整包数统计按品种在堆位卡上记录出库。当天结余不对可翻看前面出库记录判断该批次料有误。
三.原料回推法:
1. 把每天药房的物料零头记录在纸上,再统计仓库物料整包数记录纸上。
2. 按物料标包重量换算成公斤数再加上零头总和与添加剂出入库总账的结余对照看是否相符。(假设:台账上蛋氨酸原有库存结余5957.5KG,蛋氨酸25KG/件。仓库堆位卡记录结余有236件,药房零头有7.5KG和2件整包的。当天耗用397.8KG,结余应等于5559.7KG。其中预混车间拉用14件,耗用为14KG╳25KG=350KG。药房耗用47.8KG。如果台账数据与实物数据出现不符,可回推原料数据得出问题所在。先检查仓库堆位卡上的数据与实物是否相符,再看药房零头数,药房原有2件╳25KG+7.5KG零头=57.5KG减去47.8KG耗用应等于9.7KG零头是否相符,如不对则可判断该批次料配料错误需返工。)
四.库存半成品计算方式:为提高效率,在药房固定会配好有一些常用的预混料半成品,等待生产预混合。当修改配方时,当天的台账计算方式要改变,没有库存的计算方式不变,有库存的按照新配方的零头数+旧配方的整包数重量等于当天的原料耗用。
王苍嗥
2011年6月28日晚
《报表台账算计心得》