写报告的经验

写报告的经验　　
　
　　因为总在写报告，所以积累了一些经验。
　　
　　以2011计划为例来说明，从布置任务到交报告只有2周时间，我是24个子报告的联系及汇总人，所以，时间紧、任务重。
　　
　　在这两周里要去掉1天的授课时间、3天的开会时间(一级学科负责人的会议不少啊)、3天的其他紧急报告处理时间、2天的讨论时间(有人想将自己的研究内容加进来，还有人跟我谈不想让别人进来等)，剩余的有效写报告时间只有5天（我跟学生说我要抽个空洗个澡，学生笑话我说，老师洗澡还要抽个空）。
　　
　　再来看上级发下来的写作提纲就两大页，如果这24个子报告都严格按要求写，每个写30页，我甚至连将这些报告读一遍的时间都没有，不过这个问题不会发生。
　　
　　我给子项目负责人布置任务的时间是11天，给我留出3天时间汇总，时间截止到昨天14:00。
　　
　　以我长期组织写报告的经验告诉我，到点儿我能收到一半的子报告就不错了。
　　
　　我不能等待子报告来了再写总报告，我的工作方法是：
　　
　　(1)仔细研读国家相关部门下发的文件，吃透文件精神；
　　
　　(2)网上收集相关资料，进行深入体会，这里还需要平时多积累；
　　
　　(3)根据选题，认真分析题目，其内涵和外沿都是什么；
　　
　　(4)掌握重要学科人员的重要贡献，做成数据库，方便查找和使用；
　　
　　(5)按自己的理解将报告完整地写一个初稿。
　　
　　我的这个方法能打硬仗，干急活儿。
　　
　　不出我的预料，到点儿了，我只收到了8位教授的子报告，如果按下发的提纲要求来打分，分别能得60,63,66，69,72，75,78,81分，这些都是好的水平高的教授了，他们工作太忙，想着我还要汇总、加工呢，所以，就提交一个初步的，比不提交的强多了。
　　
　　好在我按我的工作思路已经写了一个初稿，我自己的评价也就值65分，然后将收到的这8个报告一个一个地融入到我的总报告中，融入一个就能增加2分，所以，现在的报告值81分了。
　　
　　本来假期这3天有2天是留出来写这个报告的，但因收到的子报告太少，料不足，时段空了，所以，上来发个博客。
　　
　　但这些并不影响我提交总的报告，是因为我的工作机制不同。
　　
　　学生看我最近比较辛苦，在家里精心制作了营养价值高的汤中午送到我办公室给我喝，虽然夫人也天天给我煲汤，我的营养足够，但这是学生的一片心啊，感动ing。
　　

《写报告的经验》