秘书技能期末复习指导 第一部分基本要求
p; 决定的分类:决定可分为两类,一类指令性决定,一类是宣告性决定。决定的一般写法:决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。
*、公告与通报的异同。
第四节文书拟写基础知识
一、文章要素
公文与其他文体一样,也是由一定的要素构成的,这就是人们常说的文章“四要素”:材料、主题、结构、语言。
*、材料
材料是指为某一写作目的收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
材料工作有四个环节,即:材料的占有,鉴别,选择和使用。
(*)材料的占有:占有材料有两条途径,一是亲身经历所获;一是调查阅读所获。
(*)材料的鉴别:鉴别,就是对材料进行分析、比较的研究过程。
(*)材料的选择
(*)材料的使用
*、主题的概念:所谓主题(主旨、发文意图),即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
*、结构:对结构的总体要求是:严谨、自然、完整、统一。
*、公务文书运用语言的标准是:准确、简洁、平实。
二、公文的表达方式
通用的表达方式有:叙述、描写、对话、抒情、议论与说明。公文以实用为目的,故很少使用描写、对话、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式。
第二章办公自动化
第一节计算机基础知识
*、计算机由硬件(Hardware)和软件(Software)两部分组成。
*、硬盘是计算机中最重要的外存设备。
*、声卡是多媒体计算机的主要组件之一。它包含记录和播放所需的硬件。
*、键盘是计算机最主要的输入设备,可以进行英文、汉字、数字等输入。常见的键盘主要有机械式和电容式两种,现在的键盘多是电容式键盘。
第二节WINDOWS**窗口操作系统
第三节办公室常用设备
*、打印机:目前,打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
*、数码机机:数码相机是光、机、电一体化的产品。图像的数字化存储是数码相机的特色。数码相机有输出功能、即拍即显功能和声音记录功能等。
*、数码摄影注意事项。
*、数码相机的保养。
*、静电复印机的使用。
第四节计算机网络
*、计算机网络的概念
所谓计算机网络,就是把分散布置的多台计算机及专用外部设备,用通信线路互连,并配以相应的网络软件所构成的系统。
*、计算机网络的组成:网络大体上由两部分组成,一是通信子网,二是资源子网。通信子网:负担全网数据传输和通信处理工作。资源子网:包括网络的数据处理资源和数据存储资源,负责全网数据处理和向网络用户提供资源及网络服务。
*、计算机网络的主要特征。
*、网络的主要功能
*、计算机网络有多种分类方法:(*)按照传送数据所用的结构和技术分类:交换网:包括电路交换网、分组交换网;广播网:包括分组无线网、分组交换网。(*)按照网络覆盖的范围分类。局域网(LAN-LocalAreaNetwork):是指那些联结近距离计算机的网,包括办公室或实验室的网(十米级网)、建筑物的网(百米级网)、校园网(千米级网)。广域网(WAN-WideAreaNetwork):是指实现计算机远距离联结的网,广域网有城域网(MAN-MetropolitanAreaNetwork,十公里级)、地区网或行业网(百公里级)、国家网(千公里级)甚至洲际网(万公里级)。(*)按照网络的拓扑结构分类,可分为星型网、总线型网、环型网和树型网等。(*)按照通信传输介质发类,可分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网和卫星网等。(*)按照信号频带占用的方式分类,可分为基带网和宽带网。
*、网络可提供的服务。
第三章速记基础
第一节速记的概述
一、速记的概念:“速记”,顾名思义,就是快速记录的意思。速记的特点就是快,速度是速记的灵魂,速记能把语言完整无误地记录下来。目前,我国推行的速记方式,是“双式速记”——“汉字速记”与“拼音速记”。汉字速记就是汉字的快速记录。它是在已掌握汉字的基础上来提高记录速度的。拼音速记是用一些简单符号和省略方法来记录语言的。速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代化书写技术。
二、速记在秘书工作中的作用
*、记录有声语言
在各种会议中作记录是秘书经常性的工作。会议记录的主要方法有四种:
(*)完全记录法。
(*) 《秘书技能期末复习指导 第一部分基本要求(第2页)》
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*、公告与通报的异同。
第四节文书拟写基础知识
一、文章要素
公文与其他文体一样,也是由一定的要素构成的,这就是人们常说的文章“四要素”:材料、主题、结构、语言。
*、材料
材料是指为某一写作目的收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
材料工作有四个环节,即:材料的占有,鉴别,选择和使用。
(*)材料的占有:占有材料有两条途径,一是亲身经历所获;一是调查阅读所获。
(*)材料的鉴别:鉴别,就是对材料进行分析、比较的研究过程。
(*)材料的选择
(*)材料的使用
*、主题的概念:所谓主题(主旨、发文意图),即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。
*、结构:对结构的总体要求是:严谨、自然、完整、统一。
*、公务文书运用语言的标准是:准确、简洁、平实。
二、公文的表达方式
通用的表达方式有:叙述、描写、对话、抒情、议论与说明。公文以实用为目的,故很少使用描写、对话、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式。
第二章办公自动化
第一节计算机基础知识
*、计算机由硬件(Hardware)和软件(Software)两部分组成。
*、硬盘是计算机中最重要的外存设备。
*、声卡是多媒体计算机的主要组件之一。它包含记录和播放所需的硬件。
*、键盘是计算机最主要的输入设备,可以进行英文、汉字、数字等输入。常见的键盘主要有机械式和电容式两种,现在的键盘多是电容式键盘。
第二节WINDOWS**窗口操作系统
第三节办公室常用设备
*、打印机:目前,打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
*、数码机机:数码相机是光、机、电一体化的产品。图像的数字化存储是数码相机的特色。数码相机有输出功能、即拍即显功能和声音记录功能等。
*、数码摄影注意事项。
*、数码相机的保养。
*、静电复印机的使用。
第四节计算机网络
*、计算机网络的概念
所谓计算机网络,就是把分散布置的多台计算机及专用外部设备,用通信线路互连,并配以相应的网络软件所构成的系统。
*、计算机网络的组成:网络大体上由两部分组成,一是通信子网,二是资源子网。通信子网:负担全网数据传输和通信处理工作。资源子网:包括网络的数据处理资源和数据存储资源,负责全网数据处理和向网络用户提供资源及网络服务。
*、计算机网络的主要特征。
*、网络的主要功能
*、计算机网络有多种分类方法:(*)按照传送数据所用的结构和技术分类:交换网:包括电路交换网、分组交换网;广播网:包括分组无线网、分组交换网。(*)按照网络覆盖的范围分类。局域网(LAN-LocalAreaNetwork):是指那些联结近距离计算机的网,包括办公室或实验室的网(十米级网)、建筑物的网(百米级网)、校园网(千米级网)。广域网(WAN-WideAreaNetwork):是指实现计算机远距离联结的网,广域网有城域网(MAN-MetropolitanAreaNetwork,十公里级)、地区网或行业网(百公里级)、国家网(千公里级)甚至洲际网(万公里级)。(*)按照网络的拓扑结构分类,可分为星型网、总线型网、环型网和树型网等。(*)按照通信传输介质发类,可分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网和卫星网等。(*)按照信号频带占用的方式分类,可分为基带网和宽带网。
*、网络可提供的服务。
第三章速记基础
第一节速记的概述
一、速记的概念:“速记”,顾名思义,就是快速记录的意思。速记的特点就是快,速度是速记的灵魂,速记能把语言完整无误地记录下来。目前,我国推行的速记方式,是“双式速记”——“汉字速记”与“拼音速记”。汉字速记就是汉字的快速记录。它是在已掌握汉字的基础上来提高记录速度的。拼音速记是用一些简单符号和省略方法来记录语言的。速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代化书写技术。
二、速记在秘书工作中的作用
*、记录有声语言
在各种会议中作记录是秘书经常性的工作。会议记录的主要方法有四种:
(*)完全记录法。
(*) 《秘书技能期末复习指导 第一部分基本要求(第2页)》