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组织部机关建设相关制度


、来电文明处理制度。各科室均建立文明处理来信、来电登记制度,凡是基层或上级有关部门来信、来电反映问题、部署工作,均填写文明接待登记卡,需反馈的应及时反馈。上级部署工作,按上级规定时限完成,基层请示工作,能马上办的马上办,需请示部领导的最长不能超过一周。基层反映问题,需调查核实的最长不超过一个月时间。特殊情况需延期,由部长和主管副部长决定。不宜反馈或不能解决的,应向有关来函来电方面解释清楚。需要请其他部门协助解决的,有关科室应主动与有关部门协调解决,严禁一推了事,不负责任的态度。
   3、协调联办制度。基层或上级来人、来函、来电,办理公务,涉及几个科室业务职能,由部长明确一个科室牵头负责,其他科室配合,按规定时限共同办理。办理结果由牵头科室向部领导汇报。
   二、行为准则
   衣着整洁,谈吐大方,举止端庄,办公有序,笑迎来者,握手相送。做到"一起立,二让座、三倒茶、四办理,五送客"。实现"门好进,脸好看,话好听,事好办"。
   1、电话行为:接电话开头语:"您好,我是××科××人,您有什么事请讲";结束语:"好的,再见。"
   打电话:开头语:"您好,我是县委组织部××科××人,请问××人或事?"结束语:"好的,谢谢,再见。"
   2、机关接待行为:
   接待来人来访:您好(起身握手),您请坐。(倒水),请喝茶,您有事请讲。(自己不能处理)您请稍候,我向科长(部长)请示一下。(如不能办理)对不起,您这事需请示领导研究后才能解决(或处理),我们尽快办理,并及时通知您。(如不属本科室业务范围)对不起,这件事属××科室负责,请您跟我来,我带您去介绍一下。基层同志办完事后,起身相送,出门握手,"您慢走,再见。"
   3、回答问题行为:
   来者:同志,请问××部长在哪?
   答:请问,您是哪个单位的?
   来者:我是××单位的,来办××事情的。
   答:噢,好吧。请跟我来,我领您去介绍一下。
   来者:请问,办理××业务到哪个科室。
   答:请问您是哪个单位的?
   来者:××(单位)的。
   答:好的,请跟我来,我领您去介绍一下。
   三、检查监督
   1、群众举报制度。如果部机关出现门难进、脸难看、事难办、话难听、拖拉、推诿、扯皮等现象,群众有权进行监督和举报。届时,部办公室将把群众举报的内容向有关科室和部长通报,并将处理结果向举报人反馈。
   2、文明接待服务制度在部务会领导下施行。部党总支和办公室负责日常工作。每月检查两次,检查结果及时通报,鼓励先进,鞭策后进,弘扬正气,建设文明的机关办公环境、高素质的干部队伍。
   工作纪律及有关制度
   请销假制度。工作人员请假须经有关领导批准,返回后要及时销假。工作人员请假,一天由科长、主任决定,两天内由主管副部长批准,两天以上由部长直接审批。上班期间,暂时离开单位要向科长、主任口头请假,回来销假。对无故不请假影响工作者要酌情予以处理。对部内安排的集体活动(包括党日活动)除特殊情况可向主管领导请假外(党日活动向总支书记或支部书记请假),任何人不得无故不参加。连续三次不参加视为无故不参加。
   严格考勤制度。每月由科长认真记录本科室人员出勤情况。工作人员建立工作日志,记录每日工作情况。
   机关工作人员学习制度
   一、每周五下午为学习日,无特殊情况必须参加。
   二、学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民"三个代表"重要思想,党的路线、方针、政策,党的基本知识,上级有关文件精神、重要文献及相关的业务知识。
   三、学习由党支部或党总支组织,坚持深入实际,深入基层搞好调查研究、注重积累、反馈信息和形成调研成果。
   四、严格学习请假制度。集中学习,坚持考勤、登记制度。
   部中心组学习制度
   一、部中心组学习一般每月一次,根据实际情况可随时召开,部中心组学习由部长或部长授权的副部长主持。
   二、部中心组学习参加人员为:部长,副部长,部务会成员,各科(室)科长(主任),联系办、企业工委、荐评中心负责人。
   三、学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民"三个代表"重要思想,党的路线、方针、政策,中央、省委、市委、县委的重要指导精神和重大决策、决定。
   四、部中心组学习由办公室负责组织、记录、考勤等项工作,严格请假制度。
   机关值班制度
   一、部内实行非工作时间轮流值班制度。办公室按月安排值班表,发至部领导及各科长(主任),由科长(主任)通知科(室)内同志。
   二、值班职责:带班领导和值班人员要保证在岗,尽职尽责,确保政令畅

《组织部机关建设相关制度(第4页)》
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