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组织部机关建设相关制度


批程序:
   1、除每年的全县组织工作会议必须召开外,其他需要基层领导参加的会议实行严格的审批制度。
   2、召开会议科室要提前2天提出申请,填写《会议审批单》,写清会议时间、地点、参加人员、会议内容和需要解决的问题。
   3、《会议审批单》由主管副部长签批后交办公室,由办公室征求其他科室意见,看有无需要合并召开的会议,有无随会下发的文件,如有商主开科室统筹安排。
   4、办公室汇总有关协调情况,提出意见,然后由主开科室报部长最后审批。
   文印制度
   一、文件印制审批。一般文件(份数较少或时间性不太强等)由各科室自行打印。对确需由文印室打印或复印的文件,经主管文印工作的办公室副主任(办公室主任)审批后,交由文印室复印(速印)。
   二、文件印制登记。文件印制时,由主印科室人员从旁协助,并负责登记,注明印制的时间、文件名称、页数、印制份数及登记人。
   三、文件保存。原件交办公室存档,另附2份正式件。
   四、设备管理。文印室工作人员负责正确操作和经常性维护,并保持室内清洁,其他人员不得随意操作微机(包括打印机)、复印机、速印机及其它文印设备。否则,在操作过程中,造成设备损坏,将追究有关人员责任,维修费用由主印科室承担。文印室设备一般不得外借或随意搬移,其他科室或部门因保密或加班确需使用或外借文印室设备的,经请示办公室主任同意后,方可搬移或操作文印室设备,在操作过程中造成设备损坏的,借用科室负责一切维修费用。
   五、落实责任。文印室负责文件的格式和复印(速印)质量,主印科室负责校对和装订。
   六、有专项拨款的科室或部门,文件在部内印制时,自带纸张。科室或部门举办有收费项目的培训班、组织有专项经费的会议或活动及其他一切有收入的活动,所需文印耗材(包括粉筒、油墨、版纸、纸张等)自行承担。
   七、为节约文印费用,各科室需复印的材料如无特殊要求,一律双面复印。各科室、部门日常所用纸张及其它易耗品,均自行负担。
   办公物品管理制度
   为保证部内财产的完整,防止流失,提高办公物品的使用效率,制定如下管理制度。
   一、建立帐册,专人负责。各科室要对所使用的办公物品登记造册,明确使用人的责任,并确定专人负责管理。部办公室对部内办公物品登记入帐。定期结合有关科室进行盘点。
   二、爱护公物,人人有责。部内同志要对自己使用的办公物品精心爱护,妥善保管,定期检查,及时维修。
   三、对新购置的办公物品,各科室要及时登记入册,同时报办公室登记备查。
   四、对闲置、报废的物品,交由办公室保存,科室之间办公物品调剂由办公室协商进行,并履行交接手续,不得自行处置。
   五、对办公用低值易耗品建立领用登记制度。
   六、对故意损坏公物的行为人,给予相应处罚,并赔偿公物。遗失公物的,追究管理人的责任。
   财务管理制度
   1、严格遵守各项财经纪律和财务制度,勤俭办事,厉行节约,杜绝浪费,按规定办理财务事项。
   2、办理财务事项须取得合法票据,并写明事项,经办人员签字,由财会人员审核后报领导审批。
   3、财务审批程序
   (1)购置办公文印用品,由办公室根据工作需要,按审批权限报经领导批准后购置。办公文印用品专人保管,领用登记。
   (2)汽车修理、加油实行定点。汽车修理由司机填写申请单,写明修理部件及维修费用,报办公室主任及主管领导批准后到定点厂家修理。汽车用油凭票到指定加油站加油,按车核算。
   4、财务审批权限。财务事项在500元以内由主管财务部长审批,500-2000元须报请部长审批,2000元以上由部长办公会研究决定。
   5、财会人员按规定报送财务收支情况报告。
   党总支例会制度
   每月召开一次总支会,主要汇报各支部本月工作完成情况,对下月工作进行安排,研究我部思想政治工作情况,总结经验,找出差距,针对存在问题,采取相应措施。
   党总支委员在工作上要率先垂范,认真完成各自的工作任务,为全体党员做表率。同时要经常地、主动地找部内同志开展谈心交心活动,了解他们的思想、学习、工作、生活情况,帮助他们解决实际问题,增强其做好工作的事业心和责任感。
   思想政治工作"三谈四访"
   三谈:每逢部内调资、晋级、岗位变化等容易出现思想波动时,党总支和各支部委员要主动找有关同志谈话,做好思想工作。
   四访:每逢部内同志生病、婚丧嫁娶、家中遇有突发事件或特殊困难时,党总支和各支部委员要主动进行家访慰问,帮助解决困难,使同志们真正感受到组织的关怀和温暖。
   党员入党纪念日贺卡制度
   每逢党员入党纪念日,由党支部书记找该同志谈一次话,听取党员思想、

《组织部机关建设相关制度(第7页)》
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