保存桌面快捷方式 - - 设为首页 - 手机版
凹丫丫旗下网站:四字成语大全 - 故事大全 - 范文大全
您现在的位置: 范文大全 >> 综合范文 >> 文秘工作 >> 正文

怎样写好供领导参阅的要讯


  怎样写好供领导参阅的要讯
  
  张瑞志
  要讯,顾名思义,就是重要的信息。作为一种文体,它是介于文件与报刊文章之间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三:在汇总反映各种重要信息,保障上级领导及时掌握全局情况方面,能起到领导耳目的作用;在及时上情下达、下情上达,方便领导指导工作实施决策方面,能起到参谋助手作用;在沟通上下左右信息,密切领导、机关和基层之间的联系方面,能起到通气协调的作用。正因如此,要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视,已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接的途径,成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口,成为上级领导指导工作的一个重要渠道,成为加强上下左右联系的一个重要纽带。
  机关的一个重要职责是为领导当好参谋。在当今社会信息化程度越来越高的形势下,为领导及时有效地提供各种重要信息,当好领导的“耳目”,是机关干部应尽的职责和必备的素质。那么,怎样才能写好要讯呢?
  一、要正确把握要讯的特性
  写好要讯,需要深入分析要讯文体的特性,遵循其内在规律。要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息,有着与新闻报道、典型材料、研究文章不同的特点。要讯的特性主要体现在以下六个方面:
  一是直观全局,具有“居高临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息,始终是领导关注的焦点和重点,站在全局的高度、用居高临下的眼光捕捉到的要讯,对全局工作有很强的指导意义。因为从上往下看,从大往小看,看到的、感觉到的东西就与平常不一样,认识上有了高度,思想就会有深度,这样才能发现有价值的信息。需要注意的是,并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。从一些非中心部门及常人不太注意甚至不起眼的情况中,也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。
  二是直达高层,具有不可替代的特性。没有中间环节,一路“绿色通道”,是要讯的特殊优势。单位发生的事件,可以最快的速度、最短的时间报到最高层,是真正的一步到位、“一杆子捅天”。据了解,一些领导机关规定当天的要讯截止上报时间为每天下午三四点钟,而且多数经过整理的要讯,当天晚上要直接送往领导住地,少数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯,则以要讯专送件的形式直报有关领导。要讯的传递比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。这就要求要讯写作人员适应这个特点,力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”,真正做到以快取胜。
  三是直报要事,具有引人关注的特性。单位做的重要工作,如果用文件、简报或其他形式上报,很难一下子引起特别注意,而如果通过要讯上报往往会产生特别的影响,更容易吸引上级领导和机关的眼球。
  四是直点要穴,具有抓本揽要的特性。要讯要讯,不是重要的、紧要的就是非常必要的。但写要讯决不能面面俱到,一定要抓住最要害的东西。要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯,抓住关键问题和紧要问题,这样才能一炮打响。
  五是直陈要义,具有建言献策的特性。要讯的内容,一种是上报某项工作能给人以启发的做法,领导看后会作出批示,或者在面上推广,或者让机关有关部门进一步研究,这种要讯有可能进入领导决策;另一种是直接提出对某项工作的看法和建议,这种要讯不仅很快会被采用,而且能引起领导的高度关注。
  六是直显规律,具有解决问题的特性。有分量、有质量的要讯,一个突出特点是揭示规律、解决问题。这类要讯价值更高,能引起决策者的注意,也能有效推动工作。
  二、要结合工作写好要讯
  写要讯是一件苦差事,也是一件可以自得其乐的事情。苦在什么地方?苦在脑子里需要经常装着大事、想着要事,苦在需要从一大堆工作中、大量的甚至杂乱的信息中去发现、捕捉有价值的东西。写要讯也有乐趣,特别是当自己写的要讯产生重大影响的时候。那么,结合工作写要讯究竟应该注意把握哪些问题呢?
  一是要特别重视从政治高度对待要讯。要讯的政治性、政策性、原则性特别强,这就需要把握好三点:第一,要符合政治要求和政策规定,有很强的政治敏锐性、洞察力和鉴别力,不能在这方面违背原则、出格越轨、碰高压线。第二,要用正确的立场、观点、方法来认识和分析掌握的信息,得出辩证的而不是片面的、正确的而不是错误的结论。第三,要善于从政治要求、政治原则和既定的大政方针中去发现蕴含其中的要讯线索,强化这方面的意识,对提高要讯的层次和质量非常有帮助。
  二是要注重从领导意图中捕提要讯。领导意图是抓要讯的一个基本着力点和抓手。透过领导意图,可以了解掌握大量的信息,包括领导对某件事、某项工作一贯的态度和看法,领导抓工作的基本思路,领导对一些情况的基本认识和判断等。掌握了这些信息,就能写出很多好的要讯。当然把握领导意图不是一件简单的事情,有时要从零星的话语中去体会,有时要从正反两方面的情况中去分析,有时要从间接的表达中去回味,有时又要从旁敲侧击中去领悟。
  三是要着力从重点工作中梳理要讯。反映重点工作是要讯的重头戏,也是抓要讯的主战场。抓住了重点工作就抓住了要讯的大头。同时,要求写要讯的同志,对特别重要的工作、特别重大的活动,一开始就注意搞好“系列要讯”的设计和筹划,根据不同阶段的特点和要求,抓最有特色的东西,从不同角度抓要讯,反映过程、反映全貌。
  四是要仔细从形势变化中发现要讯。形势发展变化越快、越复杂,要讯资源就越丰富。但形势的发展变化有各种各样的表现形式。一般来讲,突发性的形势变化大家都能立即觉察到、感受到,但有的变化要经过从量的积累到质的巨变这样一个过程,如果看不出这个过程中的发展苗头、演变趋势,就把握不了形势变化。在这种情况下,不仔细观察或者说不善于洞察,就抓不到要讯,抓不到好要讯。从某个角度讲,谁善于从变化的形势中掌握为我所用的信息,谁就能够抓到要讯。
  五是要学会从点滴情况中提炼要讯。俗话讲,一滴水里见太阳。有的情况在你这个单位是个别的,但到整个面上一看也许会带有普遍性;有些情况看起来是个别地方遇到的、出现的,但放宽眼界看一看可能就带有全局性,这种要讯的现实指导性很强。
  六是要善于从敏感热点中挖掘要讯。敏感事件和热点问题中很容易出要讯。实际上它就像一家生产要讯的工厂,资源很丰富,只要用心去挖掘,不愁抓不到好要讯。写这一类要讯关键要快,正所谓“言当其时,一字千金;言过其时,一文不值”。
  七是要注意从宏观决策中把握要

《怎样写好供领导参阅的要讯》
本文链接地址:http://www.oyaya.net/fanwen/view/45225.html

★温馨提示:你可以返回到 文秘工作 也可以利用本站页顶的站内搜索功能查找你想要的文章。