秘书文章：办公室要做优良文风的表率
秘书文章：办公室要做优良文风的表率
董汉庭
中国共产党中央政治局常委、国家副主席习近平在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上讲话的核心，就是“努力克服不良文风，积极倡导优良文风”。他说，文风不是小事。党风决定着文风，文风体现出党风。人们从文风状况中可以判断党的作风，评价党的形象，进而观察党的宗旨贯彻落实情况。他重温了毛泽东同志关于“学风和文风也都是党的作风”的论述，介绍了我党从延安整风以来，一直为培育和弘扬马克思主义文风而努力的历程。他还说，党的十七届四中全会明确提出，“从领导机关做起，大力整治文风会风，提倡开短会、讲短话、讲管用的话，力戒空话套话。”
办公室（厅）之所以要做优良文风的表率，发挥示范、带动、促进作用，理由有四：1．办公室是领导的参谋和助手。领导的许多重要文件、报告和讲话，除亲自动手写的以外，一般是由领导定主题、出路子，交办公室人员起草，然后修改定稿。因此，办公室的文风正不正，会直接影响机关文稿的质量。2．办公室是机关文件汇集和处理的中心。它是外来文件进来的总渠道，也是发出文件的总出口。办公室没有好的文风，把关不严，把不合格或者有错误的文件、资料发出去，轻则损害领导机关形象，重则造成指导失误、工作损失。3．办公室负有改进文风的指导职能。上级机关办公室对同级部门和下属单位的办公室，在工作业务上具有指导职能。领导机关倡导优良文风，以身作则，从本身做起，必然对部门和下级机关办公室改进文风起到推动和促进作用。4．办公室是单位笔杆子集中的地方。办公室秘书以撰写各种文稿为领导服务，如果自己文风不正，写不出精品佳作，谈何为领导服务，更谈不上发挥参谋助手作用。综上所述，办公室倡导优良文风，是改革开放深入的要求，是新形势的需要，是自身所处的地位决定的，也是一项光荣和迫切的任务。
怎样倡导优良文风呢？我们认为主要应抓好三点：
一、必须从思想上认清不良文风的危害
早在抗战时期毛泽东同志在《整顿党的作风》一文中就指出，反对党八股以整顿文风，并分析了党八股的八大罪状：第一是空话连篇，言之无物；第二是装腔作势，借以吓人；第三是无的放矢，不看对象；第四是语言无味，像个瘪三；第五是甲乙丙丁，开中药铺；第六是不负责任，到处害人；第七是流毒全党，妨害革命；第八是传播出去，祸国殃民。经过几十年的努力，党内文风有了很大改进，但由于“文革”期间“四人帮”的干扰，在文风上又出现了许多不良现象，主要表现为“长、空、假”。
长，就是文章太长，往往是洋洋万言、离题万里，似乎文章、讲话不长不足以显示自己的水平。空，就是虚话多、套话多、重话多、客气话多、不管用的话多。听众听了你的讲话，不知干什么；读者看了你的文章，如坠人云雾不知能解决什么问题，起到什么作用。假，就是内容虚假，事实夸大或不存在，数据有水分，甚至有意造假，以虚带实、以偏概全、以甲替乙，掩盖真相。有些写得天花乱坠的文章，其中的经验、先进、人物一查纯属子虚乌有。
这种文风如不切实加以改进，必将害人害己。它助长机关的官僚主义、文牍主义、形式主义作风，浪费时间、人力、财力，形成机构臃肿、人浮于事的局面，妨碍工作效率的提高，严重影响改革开放的深化。只有从思想上真正认识到不良文风的危害，才能在行动上采取有效措施，大力改进文风。
二、必须采取切实有效的措施
什么样的文风才算是优良文风？习近平同志概括了三个字：“短、实、新”。短，就是要力求简短精练、直截了当、要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不长篇大论。实，就是要讲符合实际的话不讲虚无缥缈的话，讲管用的话不讲废话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。新，就是力求思想深刻、富有新意，正所谓“标新立异二月花”。这就需要我们做到以下几点：
第一，要不断提高秘书人员的思想水平和写作水平。这是改进文风的基本条件，秘书人员水平不提高，不可能克服不良文风与倡导优良文风，即使主观上想改也会力不从心。秘书人员应当苦练基本功，锤炼文字功底，在写作上花大力气，真正达到“语不惊人誓不休、文无新意心不死”的地步。每篇文稿要以“短、实、新”三个字来对照衡量，达不到要求，就要反复修改或者重写，直至满意为止。
第二，要经常对秘书人员进行培训。时代在前进，形势在发展，秘书原有的知识不足以适应新要求，必须与时俱进、不断更新，否则就有可能落伍掉队。因此，办公室领导要运用多种形式开展经常性培训活动，培训内容应有针对性，一次一个重点内容，联系实际，学以致用，每次学习两三天，方法灵活多样，在不妨碍工作的情况下，使他们补充新知识，了解新情况，掌握新信息，提高驾驭文字的能力。
第三，开展优秀文稿评选活动。省、地、市、县的办公室（厅）每年可以举办一次优秀文稿评选活动，聘请专家、教授和秘书领导当评委，以“短、实、新”三个字为评选标准，对各地各级报送的文稿逐一评选，对评选出的优秀作品的作者予以表彰奖励，鼓舞大家写好文件、好文章，出精品，促进改革文风，倡导新的文风。
第四，制定一些能够细化量化的具体规定。比如，短的方面可以字数限制，实的方面可以内容要求，新的方面可以语言、观点为主，这样大家就会有所遵循。一般的总结、报告、调研文章、领导讲话稿不超过多少字，请示、报告、会议纪要、批复、通知、通报等不超过多少字；发送单位要有限制，与文件无关的单位不发送；一般的文件，无论是上报还是下发，只能一文一事；会议讲话、调研文章必须明确主题，不能东拉西扯。
第五，应尽量运用先进的技术手段。现在，电脑、网络、传真、电视和先进的通讯工具等已经普及，政府、部门和各个单位可以充分利用。比如，已经设立网站的单位，凡是需要公布和公开的文件都可以上网，既可扩大政府办事的透明度，又能接受群众（网民）的监督。系统内部需要交流、传递、告知的文件、材料和信息，也可通过内部网络予以发布，不仅及时方便，还节省印刷、纸张、邮寄等费用。
同时，也要改正会风，做到开短会、少开会或不开会，非开不可的会议，亦可采取网络会议、电话会 《秘书文章：办公室要做优良文风的表率》
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董汉庭
中国共产党中央政治局常委、国家副主席习近平在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上讲话的核心，就是“努力克服不良文风，积极倡导优良文风”。他说，文风不是小事。党风决定着文风，文风体现出党风。人们从文风状况中可以判断党的作风，评价党的形象，进而观察党的宗旨贯彻落实情况。他重温了毛泽东同志关于“学风和文风也都是党的作风”的论述，介绍了我党从延安整风以来，一直为培育和弘扬马克思主义文风而努力的历程。他还说，党的十七届四中全会明确提出，“从领导机关做起，大力整治文风会风，提倡开短会、讲短话、讲管用的话，力戒空话套话。”
办公室（厅）之所以要做优良文风的表率，发挥示范、带动、促进作用，理由有四：1．办公室是领导的参谋和助手。领导的许多重要文件、报告和讲话，除亲自动手写的以外，一般是由领导定主题、出路子，交办公室人员起草，然后修改定稿。因此，办公室的文风正不正，会直接影响机关文稿的质量。2．办公室是机关文件汇集和处理的中心。它是外来文件进来的总渠道，也是发出文件的总出口。办公室没有好的文风，把关不严，把不合格或者有错误的文件、资料发出去，轻则损害领导机关形象，重则造成指导失误、工作损失。3．办公室负有改进文风的指导职能。上级机关办公室对同级部门和下属单位的办公室，在工作业务上具有指导职能。领导机关倡导优良文风，以身作则，从本身做起，必然对部门和下级机关办公室改进文风起到推动和促进作用。4．办公室是单位笔杆子集中的地方。办公室秘书以撰写各种文稿为领导服务，如果自己文风不正，写不出精品佳作，谈何为领导服务，更谈不上发挥参谋助手作用。综上所述，办公室倡导优良文风，是改革开放深入的要求，是新形势的需要，是自身所处的地位决定的，也是一项光荣和迫切的任务。
怎样倡导优良文风呢？我们认为主要应抓好三点：
一、必须从思想上认清不良文风的危害
早在抗战时期毛泽东同志在《整顿党的作风》一文中就指出，反对党八股以整顿文风，并分析了党八股的八大罪状：第一是空话连篇，言之无物；第二是装腔作势，借以吓人；第三是无的放矢，不看对象；第四是语言无味，像个瘪三；第五是甲乙丙丁，开中药铺；第六是不负责任，到处害人；第七是流毒全党，妨害革命；第八是传播出去，祸国殃民。经过几十年的努力，党内文风有了很大改进，但由于“文革”期间“四人帮”的干扰，在文风上又出现了许多不良现象，主要表现为“长、空、假”。
长，就是文章太长，往往是洋洋万言、离题万里，似乎文章、讲话不长不足以显示自己的水平。空，就是虚话多、套话多、重话多、客气话多、不管用的话多。听众听了你的讲话，不知干什么；读者看了你的文章，如坠人云雾不知能解决什么问题，起到什么作用。假，就是内容虚假，事实夸大或不存在，数据有水分，甚至有意造假，以虚带实、以偏概全、以甲替乙，掩盖真相。有些写得天花乱坠的文章，其中的经验、先进、人物一查纯属子虚乌有。
这种文风如不切实加以改进，必将害人害己。它助长机关的官僚主义、文牍主义、形式主义作风，浪费时间、人力、财力，形成机构臃肿、人浮于事的局面，妨碍工作效率的提高，严重影响改革开放的深化。只有从思想上真正认识到不良文风的危害，才能在行动上采取有效措施，大力改进文风。
二、必须采取切实有效的措施
什么样的文风才算是优良文风？习近平同志概括了三个字：“短、实、新”。短，就是要力求简短精练、直截了当、要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不长篇大论。实，就是要讲符合实际的话不讲虚无缥缈的话，讲管用的话不讲废话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。新，就是力求思想深刻、富有新意，正所谓“标新立异二月花”。这就需要我们做到以下几点：
第一，要不断提高秘书人员的思想水平和写作水平。这是改进文风的基本条件，秘书人员水平不提高，不可能克服不良文风与倡导优良文风，即使主观上想改也会力不从心。秘书人员应当苦练基本功，锤炼文字功底，在写作上花大力气，真正达到“语不惊人誓不休、文无新意心不死”的地步。每篇文稿要以“短、实、新”三个字来对照衡量，达不到要求，就要反复修改或者重写，直至满意为止。
第二，要经常对秘书人员进行培训。时代在前进，形势在发展，秘书原有的知识不足以适应新要求，必须与时俱进、不断更新，否则就有可能落伍掉队。因此，办公室领导要运用多种形式开展经常性培训活动，培训内容应有针对性，一次一个重点内容，联系实际，学以致用，每次学习两三天，方法灵活多样，在不妨碍工作的情况下，使他们补充新知识，了解新情况，掌握新信息，提高驾驭文字的能力。
第三，开展优秀文稿评选活动。省、地、市、县的办公室（厅）每年可以举办一次优秀文稿评选活动，聘请专家、教授和秘书领导当评委，以“短、实、新”三个字为评选标准，对各地各级报送的文稿逐一评选，对评选出的优秀作品的作者予以表彰奖励，鼓舞大家写好文件、好文章，出精品，促进改革文风，倡导新的文风。
第四，制定一些能够细化量化的具体规定。比如，短的方面可以字数限制，实的方面可以内容要求，新的方面可以语言、观点为主，这样大家就会有所遵循。一般的总结、报告、调研文章、领导讲话稿不超过多少字，请示、报告、会议纪要、批复、通知、通报等不超过多少字；发送单位要有限制，与文件无关的单位不发送；一般的文件，无论是上报还是下发，只能一文一事；会议讲话、调研文章必须明确主题，不能东拉西扯。
第五，应尽量运用先进的技术手段。现在，电脑、网络、传真、电视和先进的通讯工具等已经普及，政府、部门和各个单位可以充分利用。比如，已经设立网站的单位，凡是需要公布和公开的文件都可以上网，既可扩大政府办事的透明度，又能接受群众（网民）的监督。系统内部需要交流、传递、告知的文件、材料和信息，也可通过内部网络予以发布，不仅及时方便，还节省印刷、纸张、邮寄等费用。
同时，也要改正会风，做到开短会、少开会或不开会，非开不可的会议，亦可采取网络会议、电话会 《秘书文章：办公室要做优良文风的表率》
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