财务规章制度

nbsp;  1. 各研究,支持部门所需发生的费用(除与项目有关的费用),根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票.
   销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人,部门经理签字.经手人要填写"支出凭单"将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销.
   管理费用申请及报销
   购置办公用品及支付办公费用,需有行政部门指定人员根据购置,审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票.
   办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人,部门经理签字,经手人要填写"支出凭单"将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销.
   发票的开具及管理
   项目负责人应根据项目要求,按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单(地税发票,形式发票),经部门经理签字后,报财务开具正式发票.
   为了确保开出的每一张发票都能迅速,安全地到达客户手中,减少因发票丢失给带来的损失,请项目负责人按以下规定执行.
   ①发票的送达
   正式发票 同城:速递或在方便的情况下亲自送达
   异地:邮政快递
   形式发票:根据实际情况选择电子邮件,传真,平信,挂号,航空及快递等方式.
   为避免发票遗失,请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上.
   ②发票的确认
   在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作.如使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确认发票已经收到(请在发出前与收件人打好招呼,并通知前台,由前台向速递提出要求).
   ③处罚措施
   由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,将根据造成的损失给予一定的经济处罚.
   报销时间及报销凭证的规定
   所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理,总经理审批后,财务予以报销.
   所有填制的报销单据,应字迹清楚,不能涂改,否则财务不予受理.
   所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章,财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称.
   凡购置金额在500元以上的项目费用,销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称,联系人姓名及联系电话.
   
    华通2005年11月30日
   

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