秘书收集资料的意义、路径与要求

和如实阐释背景，因此对资料的每一个细节、每一个数字、人名和时间都要核准，不掺杂个人看法，忠于事实，客观准确。
　　
　　（二）明确目标，勇于创新，，秘书人员收集资料要做到“眼勤、耳勤、手勤”：眼勤表现为阅读涉猎广泛，海量阅读，累积资料；耳勤指注重留心平日新闻报道、各种形式的讲话，捕捉有用的信息和资料；手勤即为勤抄勤记，摘录精华及时笔记。秘书要在话语体系上有所创新，写作内容上有所更新，创作方法上有所革新，充分体现新成果，优化资料资源配置，做到优势互补，实现价值再造。
　　
　　（三）温故知新，加强巩固。常言说：“记而不看一阵风，记而不用一场空。”眼下各类知识更新极快，秘书要紧跟时代，把握风向，快人一拍，坚持不懈，赢得主动，对资料常收常看，常翻常阅，加强巩固，切忌束之高阁，最终徒劳无益。毛泽东的秘书田家英虽然学历不高，但长期善于收集，勤于写作，温故知新，一以贯之，终成大家。
　　
　　（四）分门别类，明晰直白。秘书在广泛占有资料的基础上还应做到：一是条分缕析，了然于胸。将相同的内容和关联程度深的资料编排到一起，使之系统化和条理化，以便驾轻就熟地调用资料。二是标注明朗，查找便捷。按照时间顺序建立索引条目，便于日后查询和判断。三是提炼标题，装订精巧。对每一版块文字材料概括提炼出标题，使之意思完整、眉目清楚、井然有序，增强实际操作性；此外还要注意装订精巧，方便携带，确保持久耐用。
　　
　　（作者单位：中央统战部研究室

《秘书收集资料的意义、路径与要求(第2页)》