学校办公室2005年工作总结

部长袁贵仁等。接待外校来访20批160多人次（去年96人次）。制定并执行校内邀请校领导联系制度。 

2.牵头承担全校性的大型会议、活动10场，如2月份的2003级军训及阅兵、年度总结报告会；5月份的浙江工商大学揭牌仪式；6月份的2004届毕业典礼、“七一”大会；9月份的教师节大会、2004级开学典礼、省食品安全重点实验室成立大会；12月份的章乃器学院成立大会、教育部高校管理科学与工程类教学指导委员会2004年年会（接待专家50人）等。 

3.协助有关学院、部门承担的大型会议或活动24次，安排图书馆报告厅50场次（去年33场次），其中在休息日17场次。如：4月份教育部招生执法监察工作座谈会、金融学院的中国金融业改革与发展研讨会、人文学院的全国大学人文精神教学研讨会和省大学语文教学研讨会；5月份国家审计署高教园区建设专项检查、学生处的校友企业招聘会；6月份省经济学会的浙江经济研究回顾与展望学术研讨会；7月份的财政部实验室专项检查、省纪委工会的校务公开检查、外事处的东北亚电子贸易国际研讨会；8月份的暑期中层干部学习班；9月份工商管理学院的浙商发展论坛；10月份的中央纪委监察部收费审计检查、团委的德国匈牙利乐团演出、校友办的校友恳谈会；11月份的教育部人文社科重点研究基地评审会、校运会、日语学院的中国文化对日本的影响国际学术研讨会、省教育厅对重点专业及新专业的检查评估；12月份旅游学院的杭州国际旅游目的地管理研究研讨会、学校双代会；工商学院的3期杭州市工商管理高级总裁班和2次全省经济管理类毕业生招聘会。 

4. 落实重大活动中省厅领导的邀请任务。起草校领导和上级领导讲话14篇、贺信和感谢信文稿7件，撰写重大活动的新闻。完成2003年以前校领导讲话录音整理及文字成稿、存档工作。从2004年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。 

5. 编印《学校工作月报》8期，定期通报工作进度和计划，及时反映部门重点工作和创新工作，加强了督促、沟通职能。编印学校2004年大事记。安排和落实学校每周会议及活动。 

6．承担学校党委、行政419件行文（去年408件）的核稿、付印、存档工作。规范减少纸质文件的印刷，同时开辟面向学生的文件公开窗口。 

7. 更新办公室网页。整理和公布了办公系统工作流程表。编印《校办简报》8期。尽可能地提供上门服务，如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室等。 

8. 从暑期开始进行教工路校区和下沙校区12个部门行政用房的调整协调。承担校领导办公室的调整、用品采购、用车安排、经费报销、电话号码更改等工作。做好日常来电、传真等传递工作。 

9.独立承担学校教工路校区寒、暑假总值班工作。编制下沙校区值班表13份，及时对调班人员进行调整，并及时统计汇总下沙校区值班情况。安排教工路校区集中值班71人次。 

10.根据下沙校区乘车人数的变化，编制和及时调整、发布班车运行时刻表10多份。 

（五）统计、机要及保密委日常工作 

1.统计工作：完成学校和独立学院2004年教育统计工作和7份统计报表的编制上报工作及数据库更新工作。完成省属高校主要办学指标的比较工作和全国经济普查有关工作。 

2.机要件的收文、传阅、催办工作。共收办上级来文1181件、内部刊物1248件、内部简报1100件。 

3.承担学校印章的管理工作，严格执行用印制度。主动为部门刻制公章266枚。 

4.承担学校保密委的日常工作。按规定及时销毁各类过期文件、资料。 

  

（六）车队工作 

1.安全行车22.5万公里（去年14万公里）。 

2.在迎新、军训、接待等重大工作中，全力以赴，规范服务。双休日、节假日加班439天（去年395天，早晚加班不计）。 

3、在车辆少、人手紧的情况下，经常利用休息时间，尽量满足各学院和部门的用车需求。 

4、新购置1辆车。精打细算，节省开支，11辆车全年修理费共6.8万元。 

  

二、主要工作改进与创新 

1.信息工作：编制校园信息报送系统，提高了信息报送的速度和质量，有利于即时信息的利用；在报送系统中设置专题栏目，拓宽了信息渠道，有利于信息报道的深度；在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目，有助于学术交流活动；举办了兼职信息员的业务培训；拟订了学院办公室人员业务培训交流计划。 

2.督查工作：编制书记校长信箱网上受理系统，改进来信处理程序，计算机自动分类登记，提高了工作效率。 

3.秘书工作：规范减少纸质文件的印刷，同时开辟面向学生的文件公开窗口。 

4.行政工作：整理和公布了办公系统工作流程表。从2004年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。制定并执行了

《学校办公室2005年工作总结(第2页)》