实用写作模式新论
应用文中的书信，专业文书中的合同等都有许多具体的分类。下面以通知为例，具体看看类别模式的差异：
《国家行政机关公文处理办法》（国发(2000)23号）把通知的用途界定为：“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”在具体的行文实践中，通知的功能实现了分化，产生了不同类别的通知，有批转类通知、执行性通知、周知性通知、会议通知等，这些不同类别的通知在具体的写法上是不同的。批转类通知是一种重要的通知类型，它一般采用“B已经A同意或通过，现批转或转发给你们，请认真贯彻执行”的结构模式。（A代表上级部门或会议等．B代表文件名）比如：
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：
××纠正行业不正之风办公室《关于××纠风工作的实施意见》已经××同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
（附件略）
××办公厅
二OO×年×月×日
与批转类通知不同，会议通知经常采用的结构模式为：
根据××，为了××，××单位决定召开××。现将具体事项通知如下：
一、会议内容（略）
二、会议日程（略）
三、会议人员、时间、地点（略）
四、会议要求（略）
五、联系方式（略）
六、注意事项（略）
通过比较，我们可以鲜明地感受到不同类别模式的差异。这就要求我们在具体的写作实践中，严格遵循类别模式的要求，慎重思考，全面统筹，科学地选择最能表现主旨的写作模式。
（三）文章模式
文章模式，即某篇文章的具体写作格局。与文种模式、类别模式相比，文章模式的指向性更强。它是最低层次的写作模式。如会议通知作为教育与培训通知的一种类别，在模式选择上隶属于类别模式，但具体到某次会议的写法和要求就应属于文章模式的范畴。
实用写作的文章模式主要由两部分组成：外部结构模式和内部结构模式。其中，外部结构模式主要来源于国家相关文件的硬性规定以及长期写作中约定俗成的习惯性规范，这些格式、规范是客观的、固定的；内部结构模式主要是指文书起承转合的谋篇布局和逻辑结构安排。对于内部结构模式的分类和总结，学界作了大量研究一r=作，成果非常丰富，概括起来，一般包含三个组成部分：缘由、主体、尾部，
1．内部结构模式
缘由部分，主要介绍行文的依据、原因、目的等，开宗明义，提起下文。结合实际情况，缘由的写作模式主要有以下几种：(1)引据式。常用“依据”、“根据”、“依照”、“遵照”、“按照”等词语开端，采用“依据……特作如下……”的模式来引导，主要是交代行文的法律、法规及政策依据。(2)目的式。即交代行文的意图，常用“为（为了）……特作如下……”的模式引导。(3)原因式。以“基于”、“鉴于”、“由于”等词发端，交代行丈的背景，阐述行文的原因。(4)概述式。在文章开头简要叙述事件的基本情况，概括行文的意义和必要性等。常见于通报、报告等文种。
主体部分即文书的事项部分，它属于文书的核心部分。此部分主要围绕行文意图，阐述事件的主要内容，分析问题，概括原因，提Hj要求，找出问题的解决途径等。
实用文的尾部主要是提出希望和要求，带有一定的倾向性。常见的结尾方式有：(1)希望式。在文尾发出号召，提出希望和要求，带有鞭策、勉励的性质。(2)强调式。针对文中重要事项、观点、意义等作突出强调，以引起收文机关的重视。(3)事项式。在文尾提出事件处理需注意的问题、方法和意见等，指导收文机关保质保量完成任务。(4)惯用式。即在文尾使用惯用结图教育与培训束语，如“特此通知”、“特此通告”、“当否，请批准”等。
其实，在具体的层次编排上，不必完全遵照“缘由——主体——尾部”的结构模式，可以有多种选择。(l)篇章合一式。这种模式比较简单，只包含文书的事项部分，不需分层，在形式上只有一段。常见于一些批转类通知，简单的通告、命令等。(2)双层结构模式。此模式一般采用“缘由+主体”或“主体+结尾”的形式，有些文书的结尾直接隐含在主体部分，不需单写结尾；有些文书不需写缘由，只有事项和结尾，比如一些简单的任免、会议通知。(3)三层结构模式。这种“缘由——主体——尾部”齐备的结构模式在文书写作中最为常见，实例较多，无需赘言。需要注意的是，不同文种具有不同的逻辑结构要求。文书的内部逻辑结构形式主要表现为因果式、并列式、递进式，像条例一般采用并列式结构，反映情况的报告一般采用阐述问题、分析问题、解决问题的递进式结构。
2．外部结构模式
外部结构模式主要指实用文文面构成要素的表现形式？它从形式上对文章进行规范，具有很强的客观性，不能随意变更。
在日常生活中，我们经常使用书信，尽管书信有感谢信、慰问信、自荐信、求职信等不同形式，但它们的外部格式大体相同。在书信的开头，一般先写收信人姓名，然后写作正文，在信的结尾处往往还要注明写信人的姓名以及时间等要素。
法定公文的外部格式由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。CBT9704-1999《国家行政机关公文格式》对这些外部格式作了详细阐释，每一部分使用何种字体、几号字体、放在什么位置等都有明确规定。这些格式约束着公文在同定的模式规范中操作，它不仅有利于提高公文的制作速度，还有利于提高公文的阅读和处理效率，同时也方便最后的归档管理。
我们应该看到，不同文种有不同的文章模式；同时也 《实用写作模式新论(第2页)》
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《国家行政机关公文处理办法》（国发(2000)23号）把通知的用途界定为：“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。”在具体的行文实践中，通知的功能实现了分化，产生了不同类别的通知，有批转类通知、执行性通知、周知性通知、会议通知等，这些不同类别的通知在具体的写法上是不同的。批转类通知是一种重要的通知类型，它一般采用“B已经A同意或通过，现批转或转发给你们，请认真贯彻执行”的结构模式。（A代表上级部门或会议等．B代表文件名）比如：
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构：
××纠正行业不正之风办公室《关于××纠风工作的实施意见》已经××同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
（附件略）
××办公厅
二OO×年×月×日
与批转类通知不同，会议通知经常采用的结构模式为：
根据××，为了××，××单位决定召开××。现将具体事项通知如下：
一、会议内容（略）
二、会议日程（略）
三、会议人员、时间、地点（略）
四、会议要求（略）
五、联系方式（略）
六、注意事项（略）
通过比较，我们可以鲜明地感受到不同类别模式的差异。这就要求我们在具体的写作实践中，严格遵循类别模式的要求，慎重思考，全面统筹，科学地选择最能表现主旨的写作模式。
（三）文章模式
文章模式，即某篇文章的具体写作格局。与文种模式、类别模式相比，文章模式的指向性更强。它是最低层次的写作模式。如会议通知作为教育与培训通知的一种类别，在模式选择上隶属于类别模式，但具体到某次会议的写法和要求就应属于文章模式的范畴。
实用写作的文章模式主要由两部分组成：外部结构模式和内部结构模式。其中，外部结构模式主要来源于国家相关文件的硬性规定以及长期写作中约定俗成的习惯性规范，这些格式、规范是客观的、固定的；内部结构模式主要是指文书起承转合的谋篇布局和逻辑结构安排。对于内部结构模式的分类和总结，学界作了大量研究一r=作，成果非常丰富，概括起来，一般包含三个组成部分：缘由、主体、尾部，
1．内部结构模式
缘由部分，主要介绍行文的依据、原因、目的等，开宗明义，提起下文。结合实际情况，缘由的写作模式主要有以下几种：(1)引据式。常用“依据”、“根据”、“依照”、“遵照”、“按照”等词语开端，采用“依据……特作如下……”的模式来引导，主要是交代行文的法律、法规及政策依据。(2)目的式。即交代行文的意图，常用“为（为了）……特作如下……”的模式引导。(3)原因式。以“基于”、“鉴于”、“由于”等词发端，交代行丈的背景，阐述行文的原因。(4)概述式。在文章开头简要叙述事件的基本情况，概括行文的意义和必要性等。常见于通报、报告等文种。
主体部分即文书的事项部分，它属于文书的核心部分。此部分主要围绕行文意图，阐述事件的主要内容，分析问题，概括原因，提Hj要求，找出问题的解决途径等。
实用文的尾部主要是提出希望和要求，带有一定的倾向性。常见的结尾方式有：(1)希望式。在文尾发出号召，提出希望和要求，带有鞭策、勉励的性质。(2)强调式。针对文中重要事项、观点、意义等作突出强调，以引起收文机关的重视。(3)事项式。在文尾提出事件处理需注意的问题、方法和意见等，指导收文机关保质保量完成任务。(4)惯用式。即在文尾使用惯用结图教育与培训束语，如“特此通知”、“特此通告”、“当否，请批准”等。
其实，在具体的层次编排上，不必完全遵照“缘由——主体——尾部”的结构模式，可以有多种选择。(l)篇章合一式。这种模式比较简单，只包含文书的事项部分，不需分层，在形式上只有一段。常见于一些批转类通知，简单的通告、命令等。(2)双层结构模式。此模式一般采用“缘由+主体”或“主体+结尾”的形式，有些文书的结尾直接隐含在主体部分，不需单写结尾；有些文书不需写缘由，只有事项和结尾，比如一些简单的任免、会议通知。(3)三层结构模式。这种“缘由——主体——尾部”齐备的结构模式在文书写作中最为常见，实例较多，无需赘言。需要注意的是，不同文种具有不同的逻辑结构要求。文书的内部逻辑结构形式主要表现为因果式、并列式、递进式，像条例一般采用并列式结构，反映情况的报告一般采用阐述问题、分析问题、解决问题的递进式结构。
2．外部结构模式
外部结构模式主要指实用文文面构成要素的表现形式？它从形式上对文章进行规范，具有很强的客观性，不能随意变更。
在日常生活中，我们经常使用书信，尽管书信有感谢信、慰问信、自荐信、求职信等不同形式，但它们的外部格式大体相同。在书信的开头，一般先写收信人姓名，然后写作正文，在信的结尾处往往还要注明写信人的姓名以及时间等要素。
法定公文的外部格式由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。CBT9704-1999《国家行政机关公文格式》对这些外部格式作了详细阐释，每一部分使用何种字体、几号字体、放在什么位置等都有明确规定。这些格式约束着公文在同定的模式规范中操作，它不仅有利于提高公文的制作速度，还有利于提高公文的阅读和处理效率，同时也方便最后的归档管理。
我们应该看到，不同文种有不同的文章模式；同时也 《实用写作模式新论(第2页)》
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