实用写作模式新论

应明确，即使是同一类别文种，它们的文章模式也会存在差别。同是慰问信，收信者的情况千差万别，在具体写作时，我们就应该结合实际情况灵活运用不同模式。文章模式的选择不同于文种、类别模式的选择，它更加实际和具体，面临的情况更加复杂，这就要求我们活学活用模式，不要让模式成为写作的约束。实用写作最终是实用文章的写作，了解实用写作的文章模式对于我们提高写作质量有很大帮助。
　　
　　三、实用写作的模式选择及其依据
　　
　　（一）实用写作的模式选择
　　
　　实用写作的文种模式、类别模式、文章模式，这三者之间存在一个由大到小、由宽到窄的逻辑关系，这个逻辑关系顺应了人类由表及里、由一般到个别的思维认知规律。因此，在选择模式的时候，我们一般遵照“文种模式——类别模式——文章模式”的程序。
　　
　　例如，为了总结一年来的工作成绩和不足，某单位定于某时间召开年终总结大会，要求秘书部门制发文件告知广大员丁，这时秘书人员就面临一个模式选择的问题。要解决这个问题，一般分以下几步：第一，明确写作意图，选择合适的文种。本事件的意图即把相关会议事项告知大家，这是机关内部的例行事项，故可选择简单的下行通知，而不是适用范围更广的通告、公告。第二，明确事项内容，选择合适的类别。显而易见，本事件应属于会议通知的适用范围。第三，选择合适的文章模式。会议通知的写法多样，有的只交代会议的时间、地点，有的还要交代召开会议的缘由。对于一个单位而言，年终总结大会属于非常重要的会议，因此在具体写作上可以具体些、详尽些，会议的缘由、事项和希望均需表达出来。
　　
　　（二）实用写作模式选择的依据
　　
　　在具体写作实践中，我们不能随意选择写作模式，需慎重考虑文书的写作意图、行文关系、文体特征等众多因素。
　　
　　1．写作意图是影响模式选择的核心因素
　　
　　所谓意图，即写作的最初动机，对于实用写作而言，就是实用文章内容所表达的主题思想和价值取向。它是决定写作模式选择的核心因素。
　　
　　实用文的写作意图源于社会生活的需要。在具体行文过程中，意图可能是一个任务，也可能是一个请求，可能是规范某种行为，也可能是传播某种经验。意图的多样化，决定了表达的复杂化。实用文种很多，不同的文种有不同的适用范围，选择使用何种文体，关键看作者要表达什么样的意图。给远方的亲人、朋友捎去祝福，我们可选择书信；两个企业之间开展合作，需要互签合同；政府要传达某项精神，需要使用法定公文。纵使表达同一意图，细微的差别在模式选择上也会有差异。同是对问题提I叶{意见和办法，使用意见和决定效果就不同。意见注重建议性，决定则更强调指令性，使用决定比意见更能体现发文者对问题的关注。
　　
　　2．作者与读者之间的关系是影响模式选择的重要依据
　　
　　实用文在社会实践中被人们广泛使用，它就像一张无形的网，连接了不同层级、不同职业、不同地域的人，并由此形成了复杂多样的社会关系。根据不同的划分标准，这些社会关系可分为不同种类。按性质分，可分为个人关系和工作关系；按内容分，可分为隶属关系和非隶属关系，其中隶属关系又分为行政隶属关系、业务隶属关系等，非隶属关系可分为合作关系、亲缘关系等。文章作者和读者之间的关系不同，选择的实用写作模式就不同。
　　
　　例如，某市教育局为了扩建职工大楼，需分别向市政府、市财政局等单位行文。市政府与市教育局之间存在行政隶属关系，是其上级机关，这时须用请示行文；教育局和财政局不存在行政隶属关系，一般使用函来行文。对于法定公文而言，如果发文机关和收文机关之间存在行政隶属关系，那么它们就应选择使用法定的上行文或下教育与培训行文；如果二者不存在行政隶属关系，就选择使用平行文。
　　
　　3．文体特征是模式选择的客观规范。
　　
　　实用文体的每一个文种都是独一无二的，它们有着区别于其他文种的独特品质，因此，在选择写作模式时，还要考虑文种本身的特性。如公告是用于向国内外宣布重大事项或者法定事项的文种，在处理涉外事项时，我们只能选择使用公告，而不能使用同样具有知照性质的通告、通知等，这是由它们的文体特征决定的。
　　
　　可见，模式的选择并不是一件简单的事情。我们不仅要考虑发文意图、行文关系-、文体特征等因素，有时，还要综合考虑写作者的思维习惯、收文对象的文化修养、心理需求等众多要素。总之，要反对生搬硬套，学会灵活多变地选择和使用模式。注释：
　　
　　①沈国芳，论法定行政公文的内在模式[J]．广播电视大学学报，I999(2)．
　　
　　②梁清诲，古今公文文种汇释[M]．四川大学出版社，1992．③王铭，公文选读[M]．辽宁大学出版社，2000．（作者单位：南京师范人学）
　　
　

《实用写作模式新论(第3页)》