物资采购站业务建设情况汇报

   
       今年以来，中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定，制定了“以物资采购改革为契机，以业务建设为中心，加强正规化管理，全面推进业务建设”的总体思路。全站人员统一思想，明确任务，周密组织，扎实推进，业务建设成效显著。
   一、主要成果
   (一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破  万。
   (二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。
   (三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。
   (四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。
   二、几点体会
   (一)各级领导的重视，是业务建设的“支点”。
       物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名  干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心 多平方米的业务办公楼和 多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处 长经常带领处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设”的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。
   (二)物资采购改革，是业务建设的“亮点”。
   物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成部分，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。
   一是严把“三关”，练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权分离”和“三公”原则，制订了“八不准”等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道  这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。
   二是立足服务，把握采购改革的精髓。  长这样说：“物资采购改革的关键在于服务，只有搞好服务，赢得用户认可，改革才有生命力。”中心在服务上下了真功夫，用两个“跑”字最能体现。一方面积极跑市场，建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力，用户要摞下本职工作跑市场，是件事倍功半的难事。中心先后组织100多人次参加市场调查，从市场上带回了大量的第一手资料，收集整理了几十册产品信息材料，建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系，便于随时掌握最新的产品信息，对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解，为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到  多万元的集中采购物资后说：“把采购任务交给  物资采购中心，省时、省力、省钱又省心，我们很放心”，并真诚的称采购中心为“阳光办”。另一方面主动跑用户，把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情况发生，采购前都要根据市场供需情况，与用户进行多次沟通，征求意见，确认需求，为用户提多种参考方案。先后为多个单位，与家供货商共签订采购合同份，为机关送货上门多次，送货物资达类多件。组织用户信息反馈调查次，并多次协助用户解决售后服务问题。在采购中，急用户之所急，处处为用户排优解难。如为  采购某型号的笔记本电脑过程中，由于市场货源奇缺， 市场无货可供，使用单位因急用，最后竟然无可奈何下了

《物资采购站业务建设情况汇报》