提升能力的五组密码
提升能力的五组密码
作者/甘正气
有很多从家门到校门再毕业到单位门的“三门”干部，就像曾经的我们，参加工作后瞬间感到前所未有的压力，茫然得似乎有点无所适从，十分渴望对工作立马驾轻就熟，有时又误认为只要时间够久，自然就会做到游刃有余。 “逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻”，想让时间来改变一切未免有点“痴心绝对”，株守此念无异于坐以待毙，很可能会惨遭淘汰；但在尽量短的时间内成为工作的行家里手也绝非“星月神话”。一万年太久，只争朝夕，铭记提升能力的五组密码，全力奔跑，成功就在眼前。
高度：8844。李世民有句名言： “取法于上，仅得为中；取法于中，故为其下。”意思是只有瞄准高目标，树立高标杆，设定高标准，才有可能取得一定的成就。 “发上等愿”很可能只能“享下等福”，要“得乎其上”必须“取法乎上上”。真正的登山者，不会因为登了三山五岳就一览众山小，更不会天真到“五岳归来不看山”，他们心中只有一座珠穆朗玛峰，梦想的高度也只有一个：8844米。只有“异想”才会“天开”，只有设立一个最高的标杆，直面标杆，砥砺奋发，才能最大程度激发我们的潜能。不要把自己的能力定位于达到领导要求的水平就行了，也不要只盯着身边几位同事，满足于只是赶上并超过他们，更不要以为是他们的优秀让自己显得平庸。全球化的竞争是全球人才的竞争，外国才俊和“出口转内销”的“海龟”已如旧时王谢堂前燕，飞人寻常百姓家，我们只有向全世界的最高水平看齐，努力达到世界一流，才会做到全国领先。如若我们的视野只停留在本部门、本单位、本地区，当仅为一点微不足道的成就沾沾自喜时，或许已经沦为了业界的尾巴。现在跟过去纵向比有成绩，但横向比才会看到危机、发现转机。提升能力的途径不少，面临的诱惑也多，只有将目光始终瞄准远处的高山，毫不游移，一路登攀，才不会误入歧途，才会直达峰巅。
广度：360。提升能力要克服的最大毛病就是志大而才疏、眼高而手低。树立最高的目标容易，可以高叫“誓做第二个比尔·盖茨”、 “争当中国的扎克伯格”，但喊破嗓子不如作出样子。(文秘工作 fanwen.oyaya.net)能力的实质性提升，必须靠知识的积累，必须靠我们多角度、全方位360。的学习。要向领导和同事学习。 “闻道有先后，术业有专攻”，领导和同事长期从事业务，可以说是某方面的专家，他们拥有很多工作的窍门和秘诀，也懂得很多业界的先例与习惯，还知晓很多事务的来龙去脉、事件的前因后果、事项的“前世今生”，可以为我们提供工作所需的背景资料，让我们获得很多感性认识。所以要敢于问、善于问、不耻多问，虚心向他们请教工作方法，恳请他们指点迷津；平时要多留心观察，学习领导和同事如何开展工作，如何处理工作中的难题。此外，要向书本学习。不要离开学校后就和书本“绝交”，上班时间不妨就事论事向领导和同事请教、学习，八小时以外，要想对业务有系统的深层次了解和掌握，可以借助于书本，书本会对我们想学的知识毫无保留、和盘托出。如果能做到人人是可学之师、处处是可学之地、时时是可学之机，工作能力的提升无疑会是神速的， “想不进步都难”。
梯度：0。“木桶原理”告诉我们，桶子的容量不由其最长的那块板子决定，而由最短的那块决定。同理，对整体工作能力影响最大的也不是我们最擅长的某个步骤，而是最不熟悉的那个环节，这往往成为制约我们工作能力提升的“瓶颈”，成为我们的“阿喀琉斯之踵”。最弱的一面决定我们的发展，只有补齐“短板”才能立于不败之地。因此，我们对本职工作的各个环节要精熟、精通，不要有“梯度”，不要心存侥幸，认为某个环节不熟“没关系”，其实导致我们工作“卡壳”、迟延的就是这个地方。我们要对本职工作的各个环节作地毯式排查，找出“短板”，深入分析研判、集中火力攻关，想尽一切办法弄懂、弄通，力争将“短板”拉长、拉齐，这样我们的工作才会像行云流水般毫无滞碍，我们对工作才会满怀信心，不会心存隐忧，工作心态才会更好、成效才会更佳。
速度：119。我们说一个人工作能力强，一般是指他完成同样工作所花时间更少、质量更好。这就意味着提升能力必须提高速度。俗话说“救急如救火”，如果我们面临各种急难险重任务，能够像接到119火警电话的消防队一样火速处理，就表明我们的工作能力得到了很大提升。为了提高速度，我们要全面熟悉工作的各个环节。同时，要培养“猝然临之而不惊，无故加之而不怒”的胸襟和气度，接到艰巨的工作任务时，不要心慌担忧，也不要思维陷入混乱，不知所措，更不要因为增加了任务而愠怒，而应急速考虑完成工作需要哪些方面协助配合，需要领导出面协调解决哪些问题，在接受任务时就立即向领导提出，避免孤身奋战、单打独斗；要善于化繁为简，为了完成任务要了解哪些情况，收集什么资料，可以参照以往处理过的哪些案例，其他单位是否开展过类似活动，哪些次要工作可以暂缓进行，马上要在心中将上述情况形成一个“一、二、三”，这样才会从容不迫、有条不紊地开展工作，极大地提高工作速度。此外，可以有意识地为自己加压，每次处理任务，要求自己所花时间比上一次处理同类任务所花时间要短，久而久之，工作速度就会越来越快。
精度：100%。速度加快了并不代表着工作能力增强了，还要看精度；工作不能有延误，更不能有错误。我们无法避免误差，但是可以杜绝差错，在工作的精度上要追求100%，也就是通过尽心尽力达到尽善尽美，力争做到零差错。在正式着手前，将工作相关事项认真推敲，仔细琢磨，缜密计划，酝酿最科学的流程和实施办法；在工作时，对每个细节都小心谨慎应对，站在领导和受众的角度“精耕细作”；完成后，要善于怀疑和否定自己，摒弃敝帚自珍心理，不厌其烦地对工作成果进行检查和完善，防止任何微小的疏漏，使其臻于至善，让自己100%满意后再将工作成果上交。
（作者单位：民进湖南省委办公室） 《提升能力的五组密码》
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作者/甘正气
有很多从家门到校门再毕业到单位门的“三门”干部，就像曾经的我们，参加工作后瞬间感到前所未有的压力，茫然得似乎有点无所适从，十分渴望对工作立马驾轻就熟，有时又误认为只要时间够久，自然就会做到游刃有余。 “逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻”，想让时间来改变一切未免有点“痴心绝对”，株守此念无异于坐以待毙，很可能会惨遭淘汰；但在尽量短的时间内成为工作的行家里手也绝非“星月神话”。一万年太久，只争朝夕，铭记提升能力的五组密码，全力奔跑，成功就在眼前。
高度：8844。李世民有句名言： “取法于上，仅得为中；取法于中，故为其下。”意思是只有瞄准高目标，树立高标杆，设定高标准，才有可能取得一定的成就。 “发上等愿”很可能只能“享下等福”，要“得乎其上”必须“取法乎上上”。真正的登山者，不会因为登了三山五岳就一览众山小，更不会天真到“五岳归来不看山”，他们心中只有一座珠穆朗玛峰，梦想的高度也只有一个：8844米。只有“异想”才会“天开”，只有设立一个最高的标杆，直面标杆，砥砺奋发，才能最大程度激发我们的潜能。不要把自己的能力定位于达到领导要求的水平就行了，也不要只盯着身边几位同事，满足于只是赶上并超过他们，更不要以为是他们的优秀让自己显得平庸。全球化的竞争是全球人才的竞争，外国才俊和“出口转内销”的“海龟”已如旧时王谢堂前燕，飞人寻常百姓家，我们只有向全世界的最高水平看齐，努力达到世界一流，才会做到全国领先。如若我们的视野只停留在本部门、本单位、本地区，当仅为一点微不足道的成就沾沾自喜时，或许已经沦为了业界的尾巴。现在跟过去纵向比有成绩，但横向比才会看到危机、发现转机。提升能力的途径不少，面临的诱惑也多，只有将目光始终瞄准远处的高山，毫不游移，一路登攀，才不会误入歧途，才会直达峰巅。
广度：360。提升能力要克服的最大毛病就是志大而才疏、眼高而手低。树立最高的目标容易，可以高叫“誓做第二个比尔·盖茨”、 “争当中国的扎克伯格”，但喊破嗓子不如作出样子。(文秘工作 fanwen.oyaya.net)能力的实质性提升，必须靠知识的积累，必须靠我们多角度、全方位360。的学习。要向领导和同事学习。 “闻道有先后，术业有专攻”，领导和同事长期从事业务，可以说是某方面的专家，他们拥有很多工作的窍门和秘诀，也懂得很多业界的先例与习惯，还知晓很多事务的来龙去脉、事件的前因后果、事项的“前世今生”，可以为我们提供工作所需的背景资料，让我们获得很多感性认识。所以要敢于问、善于问、不耻多问，虚心向他们请教工作方法，恳请他们指点迷津；平时要多留心观察，学习领导和同事如何开展工作，如何处理工作中的难题。此外，要向书本学习。不要离开学校后就和书本“绝交”，上班时间不妨就事论事向领导和同事请教、学习，八小时以外，要想对业务有系统的深层次了解和掌握，可以借助于书本，书本会对我们想学的知识毫无保留、和盘托出。如果能做到人人是可学之师、处处是可学之地、时时是可学之机，工作能力的提升无疑会是神速的， “想不进步都难”。
梯度：0。“木桶原理”告诉我们，桶子的容量不由其最长的那块板子决定，而由最短的那块决定。同理，对整体工作能力影响最大的也不是我们最擅长的某个步骤，而是最不熟悉的那个环节，这往往成为制约我们工作能力提升的“瓶颈”，成为我们的“阿喀琉斯之踵”。最弱的一面决定我们的发展，只有补齐“短板”才能立于不败之地。因此，我们对本职工作的各个环节要精熟、精通，不要有“梯度”，不要心存侥幸，认为某个环节不熟“没关系”，其实导致我们工作“卡壳”、迟延的就是这个地方。我们要对本职工作的各个环节作地毯式排查，找出“短板”，深入分析研判、集中火力攻关，想尽一切办法弄懂、弄通，力争将“短板”拉长、拉齐，这样我们的工作才会像行云流水般毫无滞碍，我们对工作才会满怀信心，不会心存隐忧，工作心态才会更好、成效才会更佳。
速度：119。我们说一个人工作能力强，一般是指他完成同样工作所花时间更少、质量更好。这就意味着提升能力必须提高速度。俗话说“救急如救火”，如果我们面临各种急难险重任务，能够像接到119火警电话的消防队一样火速处理，就表明我们的工作能力得到了很大提升。为了提高速度，我们要全面熟悉工作的各个环节。同时，要培养“猝然临之而不惊，无故加之而不怒”的胸襟和气度，接到艰巨的工作任务时，不要心慌担忧，也不要思维陷入混乱，不知所措，更不要因为增加了任务而愠怒，而应急速考虑完成工作需要哪些方面协助配合，需要领导出面协调解决哪些问题，在接受任务时就立即向领导提出，避免孤身奋战、单打独斗；要善于化繁为简，为了完成任务要了解哪些情况，收集什么资料，可以参照以往处理过的哪些案例，其他单位是否开展过类似活动，哪些次要工作可以暂缓进行，马上要在心中将上述情况形成一个“一、二、三”，这样才会从容不迫、有条不紊地开展工作，极大地提高工作速度。此外，可以有意识地为自己加压，每次处理任务，要求自己所花时间比上一次处理同类任务所花时间要短，久而久之，工作速度就会越来越快。
精度：100%。速度加快了并不代表着工作能力增强了，还要看精度；工作不能有延误，更不能有错误。我们无法避免误差，但是可以杜绝差错，在工作的精度上要追求100%，也就是通过尽心尽力达到尽善尽美，力争做到零差错。在正式着手前，将工作相关事项认真推敲，仔细琢磨，缜密计划，酝酿最科学的流程和实施办法；在工作时，对每个细节都小心谨慎应对，站在领导和受众的角度“精耕细作”；完成后，要善于怀疑和否定自己，摒弃敝帚自珍心理，不厌其烦地对工作成果进行检查和完善，防止任何微小的疏漏，使其臻于至善，让自己100%满意后再将工作成果上交。
（作者单位：民进湖南省委办公室） 《提升能力的五组密码》
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