说服性传播理论视阈下公文写作失误问题探析

，文中写道“贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德”，本意是要赞誉对方．但由于措辞不得体而近嘲讽，让人觉得虚情假意，缺乏诚意：实际上，没有诚意的赞美无异于阿谀奉承或者讽刺嘲弄，不可能取得理想的效果。
　　
　　五、缘由不足，事项不明
　　
　　公文传播中进行说服的前提是以具体的事实为依据，用事实说话。运用事实说服人，必须注意事实富有典型意义，真实可靠，经得起推敲：因此，公文写作要注意表意明确，表达清楚，缘由充分，事项明确具体。如上行传播中的请示，要明确提出请求上级指示、批准的具体事项，且要提出解决方案，供上级参考，切忌模棱两可，将问题摆上让领导去猜。有的请示不明确向上级提出解决什么问题，是拨款还是援物，含糊其词；有的请示本意是为了要钱，理由罗列了一堆，最后却羞于提“钱”字；还有的虽然提到“钱”了，但需要上级帮助解决多少钱缺乏具体数字，把解决问题的具体要求留给领导去揣摩。这样写作无疑会给上级的批复造成困难，使上级不愿、不想或不能批复，结果造成请示的目的落空。
　　
　　以上实例中分析的公文传播中出现的一些失误失策问题，在一定程度上影响了公文的传播效果和社会效用。因此，在公文写作中，要注意讲究写作策略和说服方式，以最大程度地提高公文的传播效果。
　　
　

《说服性传播理论视阈下公文写作失误问题探析(第2页)》