人事档案管理办法

p;  　　第二十二条　如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。?
   　　第二十三条　为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。?
   　　第二十四条　公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。?
   　　第二十五条　公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
   附件?
   人事档案材料收集归档范围
   　　１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
   　　２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
   　　３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
   ４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。　
   ５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
   　　６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
   　　７、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
   　　８、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，不愿上进的行为材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
   　　９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
   　　１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
   　　１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
   　　１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
   　　１３、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。?
   　　１４、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。?
   　　１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
   　　１６、学生学籍变动记录材料。
   　　１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
   　　１８、毕业学生体检表。
   　　１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。?
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《人事档案管理办法(第2页)》