秘书该如何替上司挡驾
形成正确的判断,知道哪些人该挡驾,又该如何挡驾。
2.表达委婉含蓄。秘书对待来访者的态度要冷静、谦和、诚挚,要有好风度、好品德,对于一些难缠的人,更需要有耐心,不能烦躁、急躁,否则很有可能把事情弄僵。在挡驾过程中,秘书人员应注重语言技巧和应变方式,如有些来访者是比较重要的人物,不能简单地拒绝,运用委婉含蓄的语言表达效果会更好,诸如“最近领导很忙,在处理一件十分棘手的事,建议您去找相关部门,这样能更好地解决您的问题”, “我认为您不如留个话,我一定替您转告”等。
总之,上司在繁忙的工作之中如果被很多来电、来文和来访者打扰,耽误很多不必要的时间,必然会造成工作效率的降低。因此,秘书的挡驾对于上司的工作具有极其重要的意义 《秘书该如何替上司挡驾》
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2.表达委婉含蓄。秘书对待来访者的态度要冷静、谦和、诚挚,要有好风度、好品德,对于一些难缠的人,更需要有耐心,不能烦躁、急躁,否则很有可能把事情弄僵。在挡驾过程中,秘书人员应注重语言技巧和应变方式,如有些来访者是比较重要的人物,不能简单地拒绝,运用委婉含蓄的语言表达效果会更好,诸如“最近领导很忙,在处理一件十分棘手的事,建议您去找相关部门,这样能更好地解决您的问题”, “我认为您不如留个话,我一定替您转告”等。
总之,上司在繁忙的工作之中如果被很多来电、来文和来访者打扰,耽误很多不必要的时间,必然会造成工作效率的降低。因此,秘书的挡驾对于上司的工作具有极其重要的意义 《秘书该如何替上司挡驾》