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文秘工作心得:短实新活多多益善


论是对上、对下, 还是面向大众行文, 都要设身处地地站在他们的角度, 将他们的期盼考虑进去, 这样才能写出各方认同、效果最佳的公文。只有立足部门的职责、职权, 了解领导的态度和想法、文风和作风, 知晓所服务行业的动态和规律, 明了上级的要求、群众的期待, 才能充分领会领导意图, 写出领导满意的公文。
  
  三、多写多练, 修成风格
  
  再高深的理论, 也要经过实践的检验, 才能为自己所消化和吸收。正所谓, 神枪手都是子弹喂出来的, 笔杆子都是作文练出来的。看了那么多, 想了那么多, 没有写出来, 还是一场空。只有经过不停的练习, 才能很好地掌握公文写作的要领、技能、规律, 才能熟练地应用各个文种, 从而形成自己独特的文风。练笔的方法有很多, 总的来说, 有以下几种:
  
  1.随遇随练。这种方法适用于公文写作实践的最初阶段, 特点是缺乏实践经验, 无论哪个文种均需练习。这个时候, 无挑无捡, 碰到任何一个文种都会如获至宝。
  
  2.自我命题。这是在公文写作之初主动出击、自我锻炼的一种方法。不同的岗位具有不同的工作范畴, 不同时间段具有不同的公文需求, 不同文种也具有不同的使用频率。有些文种不常使用却很重要, 需要主动寻找并把握机会, 甚至要自己找题目, 进行写作练习, 这样才能成为公文写作的多面手。
  
  3.重点突击。对于不擅长的公文、常用的公文, 尤其是平时写的领导不满意的公文, 要反复练习, 仔细琢磨, 不断求教。对于文秘人员来说, 每种公文都应该熟悉, 应该擅长, 越是常用文种, 越要重点练习。比如领导讲话稿, 使用频率很高, 要写好却很不容易。领导出席各种活动, 需要发表不同的讲话, 写作时不仅要结合不同的主题, 符合部门特点和领导身份, 而且要与活动氛围相协调, 突出特色和水平, 不经过深刻琢磨是难以做到的。即使经过深入思考, 受经历、眼界、水平所限, 往往写出来的讲话领导也很难满意。这个时候需要多请教, 向有经验的老同志请教, 甚至向领导本人请教, 有高人指点才能进步得快。
  
  只有积累丰富的学识, 语言才不会苍白, 文章才不会空洞无物, 创新才有基础。胸中有丘壑, 才会言之有物; 知晓事理, 才会言之有理; 对工作,对社会, 对群众, 充满敬畏、热爱, 才会言之有情。简短有力, 符合实际, 富有新意、感染力和影响力的公文, 才是行之有效的好公文。要写出短实新活的好公文, 广大文秘工作者要在阅读、思考的道路上慢慢修炼。
  
  (作者单位:山东省烟台市文联办公室

《文秘工作心得:短实新活多多益善》
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