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商业各岗位职责


p;  直接上属:营业厅经理
   管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收
   主要职责:
   1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;
   2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;对检验合格的产品开出进料合格证明入库;对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;
   3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;
   4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;
   5.参与电气设备及线路的验收工作;
   6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;
   7.协助业务主办完成工程预算单;
   8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;
   9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
   10.            完成领导交办的基他各项工作。
    
    
    
    
    
   拟制:            批准:            生效日期:
    
    
    
   业务主办岗位职责
   岗位名称:业务主办
   直接上属:营业厅经理
   管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。
   主要职责:
   1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;
   2. 组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;
   3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;
   4.负责采购物资的收集和分析;
   5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;
   6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;
   7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
   8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;
   9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
   10.安排仓库收货,安排验货;
   11.安排向供应商付款;
   12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
   13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;
   14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;
   15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;
   16.对供货商的产品不合格进行退货处理;
   17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;
   18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
   19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;
   20.负责销售货款及时回笼;
   21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
   22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;
   23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;
   24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;
   25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;定期到仓库中核对帐卡、物一致;
   26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
   27.积极完成公司领导交

《商业各岗位职责(第3页)》
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