公司规范化办公程序的若干管理规定

目    的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。

参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[2002]第125号）

1、  办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。

2、  办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。

3、  办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。

4、  办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。

5、  办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。

6、  办公用品由综合办统一购置管理。

7、  办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。

8、  特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。

9、  综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。

五、      图书购置、借阅程序：
1、  图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。

2、  购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。

3、  图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4、  综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。

5、  借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

六、      信息传递程序：
1、  公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。

2、  对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。

3、  各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。

4、  各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。

5、  公司建立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报工作，提出建议。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。