解读美国数字档案馆的核心技术
会被组件层次元素（用＜c01＞表示）继承。其他＜did＞元素中的子元素在组件层次元素中将会被经常用到以便于在低一级层次上著录更加新或者更加详细的内容，具体有：标目，摘要，容器，数字化档案物件，数字化档案物件组，附注，载体著录，载体出处，单元日期，单元识别，单元题名元素。第二步，著录全宗等级结构。完成第一步后，只是对于一份全宗著录了一个大概的提要清单，要想全部地反映整个全宗的层层等级结构，还必须完成第二步著录工作。具体是：将第2个从属组件著录元素的类型属性值设置为深入详细型，这样就可以反映出容器的清单。容器清单中的每个系列、子系列、文件、项目的等级制结构都通过组件元素的永无穷尽的层层嵌套反映出来。在这里，每低一层次的元素在网页上显示的时候都能够继承上一层次的著录信息，这样就避免了重复著录。EAD就是依据XML（扩展性标识语言）标准设计的标记语言，当浏览器依据XML标准设计后，浏览器就能正确地反映出这样复杂的档案文件的等级结构，而这正是我们梦寐以求的东西。
5 辅助描述性数据元素和其他描述性数据元素
在档案著录元素和从属组件著录元素中还有两个重要的元素分别是辅助描述性数据元素和其他描述性数据元素。
5.1 辅助描述性数据元素
辅助描述性数据元素是用来提供辅助的描述性信息，以便于用户利用在检索工具中有特征的资料。这包括附加的资料检索工具（例如，索引，文件规划和其他检索工具），也包括与检索工具著录中有些资料相关的或者相分离的资料的清单或著录。此元素主要包含以下一些子元素：书目、文件规划、索引、附注、其他检索工具、段落、相关资料、相分离的资料元素。而书目元素之下又包含3个子元素：档案参照、书目参照、扩展的参照元素。
5.2 其他描述性数据元素
其他描述性数据元素是一个特殊的元素，它是用来标识无法著录在其他EAD类目中的任何信息，主要是用在将旧的纸质检索工具转换为新的电子检索工具的时候（即，在回溯转换时候）。此外，令人感到高兴的是，1999年初，由美国全国人文科学捐赠组织部分资助的（美国传统虚拟档案馆计划）和加州大学校长办公室部分资助的《加州大学EAD计划》都采用于同一份由4所美国大学（杜克大学、斯坦福大学、哈佛大学、加州大学）联合起草的《EAD回溯转换准则》，此《准则》共57页，是EAD的一个重要补充，也具有极大的研究价值。
6 规范检索标目元素
以上是对检索工具的
7 指针、参照和链接等元素
在编码著录时，当只需要指出单向的链接时，可以使用以下这些元素：档案参照、书目参照、数字化档案物件、扩展的指针、扩展的参照、指针、参照元素。当需要著录多个方向的链接时，可以使用以下这些元素；数字化物件出处、扩展的指针出处、扩展的参照出处、指针出处、参照出处元素。这些出处信息都被放置在数字化档案物件组元素、或者是指针组元素、或者是链接组元素中。所有以上这些链接元素都可以放置在段落元素中或者是EAD记录结构中的任何地方，目的是为了便于EAD记录可以随处地在记录的任何地方显示超文本和超媒体。这样就为检索工具在联机环境下动态的显示记录及其超链接（准确地说是链接到其他电子检索工具）铺平了道路。
8 表格元素
在EAD记录中，表示表格除了在从属组件著录元素中针对此元素附加一个类型属性值后可以通过几种不同的表格形式来体现等级制结构以外，在许多情况下，可以通过字体的变换来显示表格内容。但是，检索工具常常包含了大量以表格形式出现的文本或者信息，例如，在自传中的多栏目的年代表、高度结构化的文件规划、其他辅助描述性数据元素。因此，为了达到再现真实的档案表格的效果，通常在某一些复杂文件的EAD标记语言中嵌入一个表格结构。通过对列、行、单元格的限定就可以描述一个表格。
美国EAD编码著录技术自正式发布至今已经4年多了，国内仅仅发表了几篇关于EAD的介绍性文章，至今没有一篇详细论述EAD技术内幕的论文。究其原因，主要是由于研究人员受到英语语言知识、计算机技术知识、档案编目知识、物力、财力等诸多客观条件限制，无法开展对这项新技术的理论研究和应用研究。虽然在研究EAD的道路上困难重重，然而只要我们一起努力、齐心协力，就一定能够将研究进行到底。本文行将结束，但是笔者深信大家对EAD的研究不会终止。
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5 辅助描述性数据元素和其他描述性数据元素
在档案著录元素和从属组件著录元素中还有两个重要的元素分别是辅助描述性数据元素和其他描述性数据元素。
5.1 辅助描述性数据元素
辅助描述性数据元素是用来提供辅助的描述性信息，以便于用户利用在检索工具中有特征的资料。这包括附加的资料检索工具（例如，索引，文件规划和其他检索工具），也包括与检索工具著录中有些资料相关的或者相分离的资料的清单或著录。此元素主要包含以下一些子元素：书目、文件规划、索引、附注、其他检索工具、段落、相关资料、相分离的资料元素。而书目元素之下又包含3个子元素：档案参照、书目参照、扩展的参照元素。
5.2 其他描述性数据元素
其他描述性数据元素是一个特殊的元素，它是用来标识无法著录在其他EAD类目中的任何信息，主要是用在将旧的纸质检索工具转换为新的电子检索工具的时候（即，在回溯转换时候）。此外，令人感到高兴的是，1999年初，由美国全国人文科学捐赠组织部分资助的（美国传统虚拟档案馆计划）和加州大学校长办公室部分资助的《加州大学EAD计划》都采用于同一份由4所美国大学（杜克大学、斯坦福大学、哈佛大学、加州大学）联合起草的《EAD回溯转换准则》，此《准则》共57页，是EAD的一个重要补充，也具有极大的研究价值。
6 规范检索标目元素
以上是对检索工具的
主要部分进行编码著录，这些编码著录工作无疑都是为了便于用户检索。但是，用户往往也可能检索一些存在于检索工具中的字符串，例如，名称，个人名称，团体名称，家族名称，地理名称，职业，功能，形式和类型术语，主题，题名。EAD针对上述这些字符串规定了相应的元素，它们分别是：名称、个人名称、团体名称、家族名称、地理名称、职业、功能、形式和类型术语、主题、题名元素。所有这些元素都允许使用属性值来限定这些元素的内容，例如，个人名称到底是作者、编者、还是摄影师，必须用属性值加以说明；使用的规范专业词汇是否符合国会图书馆主题词表、国会图书馆名称规范档、艺术和建筑叙词表、职业题名词典等等，也必须用属性值加以说明。EAD规定必须将上述这些元素都放在规范检索标目元素之下，而规范检索标目元素可以根据具体档案文件内容的著录需要放在档案著录元素或者从属组件著录元素之下，也可以放在段落元素或者单元题名元素之下，这样放置是为了便于用户对这些元素进行自由地检索。实际上，这些元素是与联机目录中的马克记录的主要款目标目字段（1XX）、主题附加款目标目字段（6XX）、附加款目标目字段（7XX）相对应的。这种对应有利于计算机根据EAD记录按照转换程序自动生成马克记录。总之，这些元素中的内容经过规范化后将更加有利于用户检索信息，也将提高用户的查准率和查全率。
7 指针、参照和链接等元素
在编码著录时，当只需要指出单向的链接时，可以使用以下这些元素：档案参照、书目参照、数字化档案物件、扩展的指针、扩展的参照、指针、参照元素。当需要著录多个方向的链接时，可以使用以下这些元素；数字化物件出处、扩展的指针出处、扩展的参照出处、指针出处、参照出处元素。这些出处信息都被放置在数字化档案物件组元素、或者是指针组元素、或者是链接组元素中。所有以上这些链接元素都可以放置在段落元素中或者是EAD记录结构中的任何地方，目的是为了便于EAD记录可以随处地在记录的任何地方显示超文本和超媒体。这样就为检索工具在联机环境下动态的显示记录及其超链接（准确地说是链接到其他电子检索工具）铺平了道路。
8 表格元素
在EAD记录中，表示表格除了在从属组件著录元素中针对此元素附加一个类型属性值后可以通过几种不同的表格形式来体现等级制结构以外，在许多情况下，可以通过字体的变换来显示表格内容。但是，检索工具常常包含了大量以表格形式出现的文本或者信息，例如，在自传中的多栏目的年代表、高度结构化的文件规划、其他辅助描述性数据元素。因此，为了达到再现真实的档案表格的效果，通常在某一些复杂文件的EAD标记语言中嵌入一个表格结构。通过对列、行、单元格的限定就可以描述一个表格。
美国EAD编码著录技术自正式发布至今已经4年多了，国内仅仅发表了几篇关于EAD的介绍性文章，至今没有一篇详细论述EAD技术内幕的论文。究其原因，主要是由于研究人员受到英语语言知识、计算机技术知识、档案编目知识、物力、财力等诸多客观条件限制，无法开展对这项新技术的理论研究和应用研究。虽然在研究EAD的道路上困难重重，然而只要我们一起努力、齐心协力，就一定能够将研究进行到底。本文行将结束，但是笔者深信大家对EAD的研究不会终止。
《解读美国数字档案馆的核心技术(第3页)》
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