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合作藏书:分析、展望及其需要注意的问题


书馆也同样地拥有独特或罕见的特藏资料,这就为合作藏书提供了一个良好的基础。各馆也可以基于本地或本单位的特点来搜集藏书,包括电子文献。各馆在此基础上的合作,再通过互联网联结各馆,是一种理想的合作方式。
    4 合作藏书应该重视的几个问题
    4.1 把互惠互利作为合作藏书的基础
  合作藏书要真正得到维持和发展,就必须要保证其基础是建立在图书馆互惠互利的基础之上。因此,网络时代的合作藏书应该形成一种确保各个成员馆的自由加入并从中获得不同程度利益的机制,以此来维系和约束图书馆合作与资源共享网络的存在和发展。参加其中的各个图书馆不论规模如何,经费多寡都能从中获益。
    4.2 建立联合采购的信息系统和运营机制
  联合采购信息系统建设是目前我国合作藏书中最薄弱的一个环节,除了外文原版期刊协调采购和电子文献的集团采购外,在引进图书和其他文献方面仍然是各行其是。我国目前外文图书文献匮乏与联合采购信息系统建设落后有很大关系。图书馆合作系统应建立采购协调的信息系统,通过各馆的自主调节达到藏书发展的自然平衡,避免在文献订购中的重复。这个联合采购的信息系统可以现有的全国性或地区性联合目录数据库为依托,加以发展和组织。
    4.3 建立迅速和多层次的文献传递系统
  合作藏书目标是实现资源共享,而这个目标的实现有赖于迅速和多层次的文献传递系统作为保证。文献传递系统包含了传统的馆际互借(ILL)所使用的各种原始文献的物流传递方式,也包括了提供各种原始文献的复制物为特征的狭义的文献传递服务(DDS)方式,如邮寄、传真、计算机通信(如用E-mail、Ariel)等方式传递文献。如果没有这一系统的存在和有效运作,文献资源只能共建而不能共享。而无法共享的资源共建的最终结果只能是重新成为分散的重复收藏。
    4.4 建立政府资助的文献采购专项基金
  从国内外大量合作藏书项目发展的历史来看,政府的干预和资助是合作藏书过程中必不可少的催化剂。我国政府早就注意到引进国外文献对提高大学教学科研水平的意义。教育部从20世纪80年代起实施的文科专款项目延续至今,对各专款受益院校的藏书发展起到至关重要的作用。在网络时代,政府资助的专项基金对图书馆引进电子文献数据库将起到积极的推动作用。上海地区各高校在上海市教委的资助下近年来陆续集团购买了若干个数据库,对在本地区高校中文电子文献的普及起到了重要作用。2002年,上海市教委又对引进国外电子数据库进行补贴,有效促进了上海地区高校图书馆的数字化工作。另外,通过政府补贴等形式可以避免国家或地区出现必购文献采集上的空白。
    4.5 优先发展地区性合作藏书体系的建设
  优先发展地区性合作藏书体系的建设,主要基于下列几项因素考虑:
  (1)我国幅员辽阔,各地文化经济差异很大。同一地区,经济、文化发展和思想观念的差异都比较小,网络条件相似,更容易根据本地区实际情况沟通与合作。
  (2)容易得到地方政府的资助。一些地区的合作藏书经验告诉我们,地区性的合作藏书更容易得到地方政府的资助,江苏省的JALIS计划就是很好的例子。
  (3)馆际互借和文献传递工作更容易开展。在一些图书馆集中的大城市,通过馆际互借方式获得其他图书馆的藏书更为方便,成本更低,是读者乐意接受的服务方式。
  收稿日期:2003-05-08
【参考文献】
  1 上海市普通高校图书馆数据统计表,2000
  2 白迪安.将我们的馆藏资源连接起来:馆藏资源与电子出版物的走向.在《图书馆发展与管理趋势——图书馆馆员培训》上的演讲.香港浸会大学,2001.3.7
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  4 龚惠如.信息网络时代合作馆藏发展之理论与实务初探.“国立中央图书馆”台湾分馆馆刊,2000,6(5):3-18
  5 于湖滨.变革

图书馆藏书策略的探讨——“索取”模式与“收藏”模式辨析.大学图书馆学报,1997,15(2):37~40
  6 蔡淑恩.OCLC及OCLC的信息服务.在“中国高等教育数字图书馆建设研讨会暨首届国外引进数据库培训周”上的报告,厦门大学,2002.5.16
  7 吴慰慈,刘兹恒编著.图书馆藏书.北京:书目文献出版社,1991
  8 上海地区文献资源共享协作网,华东师范大学信息学系联合课题组:上海地区文献信息资源共享问题研究,1998.12
  9 余海宪主编:藏书发展与资源共享.人民教育出版社,2002
  10 肖希明,袁琳.中国图书馆藏书发展政策研究.南京:南京大学出版社,2002


合作藏书:分析、展望及其需要注意的问题(第2页)
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