高校调研报告-外联篇

年报，中国教育报。
   四，外联策略
   （1）   联系公司
   a,大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理和广告主管。
   b,通过网络
   c,带上计划书等材料和他们见面，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）
   d,用各种方式与广告公司搞好关系，便于外联工作。
   e,于赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，不会搞砸他们的牌子
   f,外联工作通常在活动前大约一个月。
   g,涉及到大规模的活动，校会与赞助商签订合同，以保证活动顺利进行。
   （2），友好往来
   a,电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。
   b,学校有大型活动或者party也可以拉其来参加。  
       （3），联系嘉宾
   1，             联系沟通用语
   a,邀请嘉宾要派专人登门，和他商量细节问题，活动结束后发出感谢信，赠送礼物，表达谢意。
   b,嘉宾自己坐车到学校，校会负责接待。
   c,如果嘉宾来的过早，会被请上专门接待室，校会派人买快餐，让嘉宾就餐。
   d,如果嘉宾来的过晚，校会会让其他节目上场或者临时安排一些活动。
   f,提前联系，一个星期前就可以联系了。
   2，         表达谢意
   a,赠送礼物
   b,生日致意，查明其生日日期，表示祝贺。
   （4）    ,联系媒体
   a,举办较大规模活动时，校会外联部可以打电话通知媒体。
   b,请媒体支付一定费用，如北京理工请媒体的预算为600元。
   c,帮助媒体完成电视节目，如CCTV实话实说找北大完成了一个关于环保的节目。
   d,各校共同的心得：首先真实地向对方阐述活动情况，切忌能虚作假，其次需要热情，交往一次以后，便于对方成为朋友，经常保持联络，节日要问候。
   e,通过活动来吸引媒体。如满文军在农大的个人演唱会不用校会主动联系，媒体都会主动联系，于媒体的联系主要靠活动。
   （5）            校际联系
   一个活动几所高校联合举办，共同宣传，规模宏大，影响深远。如北航，北航举办的许多活动都是校际之间展开的，如“妙士杯”明日之星素质大赛，校际赛是北航公共关系部主办，北京邮电大学，北京师范大学，北京大学医学部协办，而活动场所则是地质大学学术交流中心举行，此外还有学院路八大高校篮球联赛等校际活动。这种方式加强各校同学之间的沟通和了解，相互吸取经验，弥补缺陷。我校的地理环境比较偏僻，加强校际之间的交流非常重要。
   （6）            与学术类艺术类之间的交流合作
   a,图书馆。中青与海淀图书城众多书商联系，举办了中青第一届书市，并展出大批新书，好书并以极为优惠的价格出售，深的老师与同学的欢迎。中财联系多家出版社，图书馆在校内举办书市，有大量的国旗刊物出售，价格低廉，吸引了不少同学。
   b，音乐厅。中青代理北京音乐厅，中山音乐堂在校内售票，并负责为其宣传。
   c，研究中心。中青与中国少年儿童

《高校调研报告-外联篇(第3页)》