董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

8、  每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、  根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、  笑脸相迎，茶水相待。

2、  询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、  索要名片。

4、  及时向董事长请示。

5、  按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、  根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、  董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、  会议议程的拟定。

2、  确定与