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《经济合同管理办法》


财务部经理复核,主管副总                                            经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。                                           法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核,工商部门鉴证。                                             

第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 

第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。 

第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理,以书面形式答复。 

第十条 合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人,不得自行决定免罚。 

第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。 

第十二条 合同纠纷协助商不成,及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。 

第六章 合同章和合同文本保管 

第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。 

第十四条 合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。 

第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存,合同执行完毕后,由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》,报主管副总经理或总工程师批核,出现非常情况须总经理。 

第十六条 财务部对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。 

第七章 考核与奖罚 

第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。 

第十八条 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。 

第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚: 
         1. 应当订立书面合同而未签订的; 
         2. 合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的; 
         3. 合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的; 
         4. 应追究而未追究对方违约责任的; 
         5. 玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。 
第八章 附则 

第二十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。 

附表:签订经济合同审批表

《《经济合同管理办法》(第2页)》
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