淡化格式体例，突出语言运用
表二、中学语文教材应用文分布一览表册次
应用文种类初二册 通知 启事 电报 汇款单初三册 介绍信 证明信 公开信 倡议书 申请书初四册 感谢信 表扬信 慰问信 贺词贺信 贺电 会议记录初五册
合同 民事诉状 计划 公约 海报初六册 黑板报 科技报告 产品说明书 唁电唁函高五册 请示 工作计划 简报 调查报告 总结 合同 贺信
贺电 起诉书起诉状
（说明：初三册的“应用性说明文”列有解说词、产品说明等，初五册的“应用写作”列有新闻报道、广播稿和书信，初六册的“应用写作”列有调查报告、总结）
2.筛选例文信息，表述力求简明扼要
简明就是简要、明白。在高效率、快节奏的现代生活中，应用文作为信息传递的重要方式之一，尤其要注意准确、简要、清晰。应用文考查一般是提供例文、提出要求由考生简答，或删减冗长多余内容、或限定字数表述，因此，学生必须审读例文，筛选例文中的有用信息，表述力求简明。简明的第一个要求是抓住表述要点，尽量去掉多余的词句。试看1993年高考试题（新闻报道修改）：
科学院举行超对称性和超引力学术讨论会
为加强基础理论工作和准备参加19××年将在广州召开的国际粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力问题学术讨论会，对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。
“超对称性”“超引力”是70年代在国际上才引入物理学的新概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题研究的情况，本着百家争鸣的精神展开了热烈的，自由的学术讨论，在某些问题上提出了一些新的见解。
这则新闻的主要之点就是向读者介绍这次会议的召开，因为会议讨论的是读者感到陌生的问题，所以还要作一些必要的交待。根据这样要求和新闻的惯用格式，加波浪线的内容都可以删，加横线的地方可以用“这两个”来替代。经过删改，上面的新闻稿才要点突出，语言简洁。
语言简明的第二个要求就是表意要清晰明白，不要让人费解甚至误解。请看某学术会议筹备组给参加会议人员的回信（1991年高考第24题）：
……你要来参加会议，我们表示欢迎。只要你单位同意你来，报销差旅费，安排住处，领取大会出席证的问题可由我们解决。……
这一段话可以有三种不同的理解，接到这封信的人自然不知如何是好。
3.分清体式要求，用语力求得体恰当
不同种类的应用文，其体式和用语要求是不同的，因此，运用语言要仔细斟酌，符合体式要求，也就是说用语要注意“得体”。根据以往的高考试题，我们认为应用文语言运用的得体，应侧重注意对象、场合和语体等几个方面。
请看1995年高考试题（便条用词修改）：
金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班学生光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。
这张便条划线的三个词中，“光临”是敬词，只能用于受话方，而不能用于说话方，此处对象错了，显得无礼貌；“决定”、“磋商”多用于严肃、庄重的场合和必须慎重对待的事情，既然是便条，就应该自然、亲切，多用口语。因此，便条中三个划线词依次可改为“到”（去）、“不得不”（只好、只能）、“商量”（商议、商定）。
再如1992年高考试题（广播稿用语修改）：
自从我省西部发生强烈地震以来，本市各界对震灾以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾活动，捐款累计已逾100 万之巨。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服物品折款）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经传送到了灾区。
这篇广播稿中，画横线的四处必须修改。因为广播稿通过广播员，靠电波将文字转换成声音，把信息传送给听众。这样，稿件用语就应通俗易懂，尽量口语化。而“震灾”与“赈灾”属同音词，听众无法区别，“逾……之巨”属文言语体，括号内起补充说明作用的文字多用于书面语体，这些都是不符合广播用语要求的。
4.辨析遣词造句，表达力求通顺连贯
简明和得体是修辞上的要求，通顺连贯则是语法上的要求，前者应以后者为基础。如果一则简单的应用文语法毛病多，人们读了以后不知所云，就会失去其应用价值。
例如1996年高考试题（招生广告修改）：
我校是×××捐资百万元跨省办起三所外语培训学校之一①，有自己的教学楼，图书馆，教学设备及教师队伍②。由于办学成绩突出，国内外80多家新闻界报道了我校③。我校饮誉东南亚，除了越南、柬埔寨，某些国家都有姊妹学校④。
这则广告中画线的四处有不通顺不连贯的毛病。其中①③两
《淡化格式体例，突出语言运用(第2页)》
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