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政治-思想品德 - 珍惜时间和精力的公德


  八、客人来了,一般只需一个人接待。比如孩子的朋友来了,如果孩子在,就让孩子接待好了;妻子的朋友、弟妹来了,主要想和妻子交谈,丈夫在接待一下子之后可做自己的事去,让妻子主要负责接待。当然,如果主人们都有空或者没什么重要的事,也可坐下来交谈、陪客人,以分享交际的快乐。如果多个主人接待一个客人,常会浪费不少时间和精力;相互之间如此,对于双方都不利。许多事业型的男子汉主要让妻子接待客人,以集中时间和精力做自己的事情。有些家庭比较繁忙,常让保姆、秘书接待客人。
  九、知趣而退,不要打扰别人。每个人都有安排个人时间的权利,主人在必要时可以下逐客令。做客要注意辞退,通常不要到了主人表现不满时才走,以免打扰别人及给人留下不良的印象。例如,对方似乎没有兴趣交谈下去,继续交谈成了打扰,这时就要知趣地辞别。
  实际上,保持良好的关系并不意味着必须花很多时间陪伴客人。无论是客人,还是主人,都要有时间观念。客人在谈完事情之后就要主动辞别。主人如果觉得谈下去的意义不大,完全可以主动提出“有其它事做,下次再谈”,客人也要欣然接受。
  拜访别人之前,最好考虑一下对方希望和自己谈多长时间,自己希望和对方谈多长时间,以找出双方都能接受的时间,以利于适时而退。例如,对方的时间观念非常强,你只想和对方谈一件小事,那么,最好在几分钟之内谈完,否则,对方很可能会表现出厌烦。特别是拜访科学家、企业家、艺术家等高级人才,更要注意他们能给自己多少时间交谈。
  尽管主人通常不愿意冷淡客人或下逐客令而伤害彼此的感情,因此,接待客人时通常是热情的,但客人不能误以为是主人想和自己谈下去,如果没有好的话题,应尽早起身告辞。
  受别人的打扰越多,浪费的时间和精力就越多,尽管有时候受打扰反而会有些意外的收获,但总的来说,得远小失。上司常无端打扰你,你也可以提意见,这是你的权利,上司必须尊重。做为上司,尽管有权支配下属工作,但如果经常浪费下属的时间和精力,也是不道德的。令人遗憾的是,许多领导者常常浪费下属的时间和精力而浑然不知,或者知而无愧,多数下属也不敢提意见。
  有学者调查表明,国民一般每8分钟会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时。而80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。可见,国民之间的互相打扰浪费了无数的时间和精力,因此,有必要提倡互不打扰的民族精神。
  随便打扰人,别人也可能随便打扰你,这实质上是一种有意或无意中的报复。要少受别人的打扰,首先是要尽量少打扰别人。一个人如果经常打扰别人,就没有权利受到别人的尊重。高级人才都尽量避免受别人打扰,以集中时间和精力发展自己的事业。
  十、必要时打断别人的话头。当您不想再听对方讲下去,可适当打断话头,这样一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,是非常有益的。从传统上来看,打断话头是不大礼貌的,但为了节约时间和精力,为了办好事情,也只能这么做,因此,国民要理解及接受必要的打断话头。
  许多领导、长辈出于维护自身尊严的心理,都不能接受这一点,而盲目要求下属、下辈听完自己的话。这是一种迂腐的心理,违背了效率精神,是不可取的。试想一下,如果领导或长辈要讲的,您已经知道了,您还愿意听吗?强迫自己听既令自己不快乐,也浪费时间和精力,而领导、长辈也得不到什么实际好处,何必勉强呢?大家都为节约时间和精力着想,都接受必要的打断话头,最终对大家都有利,何乐而不为呢?当然,如果胡乱地打断别人的话头,那也是不礼貌的。
  十一、通常不做长时间的拜访。长时间的拜访都会浪费一些时间和精力,比如半天、一天的做客,多数时间和精力是在无谓的聊天中浪费掉的。就事论事的拜访,通常所花的时间是不多的。很多时候,有事只需电话交流一下就可以,根本就不必拜访。一般的会谈,基本上一个小时就足够了。多于一个小时的会谈,往往是低效的。
  长时间的拜访,中间必须安排适当的休息。比如两个小时的拜访,中间可安排10分钟的休息,让双方各自整理一下思路,以提高交谈的效率。
  十二、长时间的应酬活动,中间应安排休息时间。这样既有助于消除疲劳及恢复精力,又利于整理思路,而不影响应酬的效率。例如两个小时的舞会中间应安排5~10分钟的休息。
  十三、干脆利落。一个干脆利落的人很少浪费别人的时间和精力,因而深受有素质的人的欢迎。罗嗦的人不受欢迎,因为他们不但经常浪费自己的时间和精力,而且经常浪费了别人的时间和精力。罗嗦的人,最大的缺点就在于根本不知道别人的感受,也不知道别人的时间是如何的宝贵。与罗嗦的人交谈,应该适当地问:“你的意思是什么?”“你的目的是什么?”“您想怎么样?”或者说:“我很忙,您有什么事,请直说吧!”
  与时间和精力观念强的人相处或合作,要干脆利落,尽量不要打扰对方。如果你的办事效率低,必然会令他不满意。当对方有空时,不妨试着和他谈一些轻松快乐的话题,共同享受交谈的快乐,但通常不可以花费过多的时间。当对方繁忙时,就不要打扰他,如果有事找他,也要快速结束交谈,以免浪费他的时间。
  十四、以午休、傍晚为主要的交际时间。无论是公司还是学校,午休一般都是1小时左右,比如中午12点到1点。傍晚的休息时间,也大致为一小时,主要指吃完饭和洗完澡后的小时,大致是傍晚6点至7点。在此时间里,大多数人都比较疲劳,也没有做复杂的事情,而且在潜意识上希望交谈、休息,因此,最好利用这段时间交际。在别的时间里,除了预约之外,一般人都不大愿意随便交际,因为时间和精力是那么宝贵,怎么可以随便浪费呢?
  十五、合理拒绝。善于拒绝是一种美德,也是一种才能。每个人都有拒绝的权利,因此,对别人的合理拒绝,不可以怀恨,否则,既会影响自己及他人的快乐、健康。无谓的应酬、无谓服从别人、无谓受别人影响,都会浪费时间和精力。实际上,一个不善于拒绝的人是难以成才、成功的,因为他们常常受别人的影响而浪费时间和精力,一时的损失或

《政治-思想品德 - 珍惜时间和精力的公德(第2页)》
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