“文件存取”中常见的问题及教学对策

“文件存取”中常见的问题及教学对策    [文章作者] 韦国  [文章来源]   常州市武进区奔牛实验小学    文件存取技能是信息处理的一项基本技能，但是往往因为觉得它简单而被忽视。我们在以前的教学中也发现一些学生的文件是空文档，有时几堂课下来的作业只有最后一次的，或者学生自己都找不到上节课的文档，分析其原因，不外乎这么几种情况：

1、 空文件覆盖

有的学生在保存完作业以后，不放心，会将它打开看看，结果打开发现是一个空文档，问其如何打开的，他说是用“保存”打开的。

2、 文件命名重复

有的学生每次的作业都用相同的字符（比如姓名）作为文件名，文档相互覆盖，前面的努力白费，结果一直只保留最后一次的文档。

3、 保存位置不清

有时作业要求学生从教师机上打开，学生完成作业后，习惯用“保存”命令保存，结果没有重新选择保存位置，没有真正保存，导致前功尽弃。有时学生作业完成后，随便选了一个位置保存，到下次继续作业时，找不到上次的内容，只能从头开始，浪费时间。

针对以上几种现象，我采取了以下教学对策：

一、 引导学生正确使用“保存”和“打开”命令。

由于学生刚接触文件存取时，只会注意“保存”，而对“打开”并不经意，久而久之，不管是查看还是保存，都使用“保存”命令。其实，教师必须在教学保存文件的同时，必须跟学生讲清，查看文件内容用“打开”，修改完文件以后用“保存”。教师还可以引导学生根据常用工具的图标加以区别，你到底是要取出文件还是放入磁盘，从而加以选择相应命令。

另外，有时是学生选错了命令，随手按个“确定”，导致将原有文件覆盖。选错命令大部分人都会碰到，关键是因为学生在操作时，没能意识到自己已经错了，所以必须教育学生在计算机操作过程中做到细心，一定要注意对话框的内容，学会使用“取消”命令，避免不必要的损失。其实，操作计算机过程中，计算机本身就会反馈很多信息，我们要教会学生学会看信息，处理信息，这本来就是信息技术学科的根本目标。

二、 讲清“保存”与“另存为”的联系与区别。

对于一个新建文档来说，这两个命令是一样的，打开的都是“另存为”对话框。而对于已经存过盘的文档，这两个命令则不一样，“保存”表示按原位置、原文件名保存；而“另存为”则是可以改变文件的位置、文件名，会有对话框弹出。在操作过程中应让学生明白，如果在自己的文档上直接修改，可以按“保存”命令，直接保存；如果是打开的是公用文档，或者要复制一份存到其他地方，就应该用“另存为”命令。

由于我们现在上课一般都在网络机房上课，教师布置作业，可以只在教师机上做一份准备，学生就可以从网上调用练习了，这也给文件保存带来一定的影响。因为操作者练习完后，明明是按“保存”，但是出现“另存为”对话框的现象（因为教师机上的练习文件夹一般是只读共享），这时应提醒学生及时调整保存方案，将保存位置选在自己可以保存文件的位置上。

三、 给自己定一个文件命名规则

在开始接触文件存取的时候，尽量让学生养成按文件内容起文件名的习惯，以便于以后查找。关于文件名不能重复的规则，教师可以用打比方的方法加以引导。比如，在同一教室里，有两个同名同姓的人，老师如果叫这个名字时会怎么样？让学生理解文件也不能重名的原因。再让学生给老师想个办法，怎样才能不出现两个人一起站起来的这种状况。学生回答，可以加上其他特征，加以区别。让学生自己定一条命名规则：遇到与以前文件重名时，在文件名后面加数字等标识加以区别。当然，还可以用这个比方，将文件后缀名比作“姓”，主文件名比作“名”，让学生弄清文件类型不同，主文件名可以一样的道理。

四、 注意文件的保存位置

学生开始使用计算机时，对计算机的存储管理是不清楚的，只知道哪里好放就往哪里放，到最后自己都不知道在哪里，或者出现文件的相互替代。所以，培养学生良好的使用计算机习惯，还必须引导学生建立自己固定的存储空间。在第一次存储文件以前，就有必要教学生建立自己的文件夹，以后，凡是自己需要存储的文件，都放在自己的文件夹中，这样可以有效避免学生机中文件重名的问题，也为自己查找文件提供方便。第一次存储时，还必须要求特别注意让学生知道怎样才能将文件保存在自己的文件夹，即在“保存位置”的框中必须显示自己的文件夹名，才可以按“保存”按钮。随着学习计算机使用时间的推移，文件夹中内容的增多，还必须让学生学会整理文件夹，建立子文件夹，分门别类存放信息，给自己带来方便。当然，在管理自己文件夹的同时，还必须教育学生，不能随便打开别人的文件夹进行修改，养成道德使用计算机的习惯。

当然，在教学保存或打开文件的时候，作为训练的补充，我们也必须要求学生将文件保存到其他指定位置，或从其他位置打开一个文件，以免学生形成思维定势。在训练中，我们还有必要让学生说一说文件存取的路径，加深计算机文件目录结构的印象。

 总之，计算机文件的存取与管理，看似个小问题，但它直接影响到使用计算机的效率，我们必须认真对待这个问题，让学生养成良好的使用计算机的习惯。在信息技术教学中，我们必须抓住每一个细微的地方，及时发现问题，对症下药，这样才能促进学生收集信息、处理信息能力的提高。