在全县信访干部培训班上的辅导讲话
五、要有良好的心理素质
接访工作是融教育学、心理学、语言学、哲学等为一体的一门艺术。大家不仅要具备较高的思想政策水平和专业知识,还要具备访谈艺术技巧,理解人、同情人,掌握上访者的内心世界等心理素质。
首先,要懂得尊重和理解上访人。大部分上访者都是为了弄清是非、分清曲直的,信访工作人员首先应理解他们,取得他们的信任,这样才能有的放矢展开工作。
其次,要热情接待,增进感情交流。交真心、谈实意,构建一个良好的访谈情境,如问寒问暖,让座让水,让上访者有到"家"之感,为接待来访创造良好的气氛。
第三,要态度诚恳,以诚相待。热情能缩短感情距离,诚恳和真诚是打开心灵的钥匙,上访者大多由于反映的问题影响了自己的生产生活,因此在信访过程中难免会或多或少地表现出这样或那样的情绪,接待人员要将心比心,认真听记,从中发现上访者的长处,及时给予适当赞许和肯定,即便是有个别上访者提出过高要求或无理纠缠,也要耐心做说服教育工作,使上访者自觉理亏,逐渐端正态度,正确地对待自己反映的问题。最后,要区别对待,对症下药。
对待初访者。一般初访者心理活动比较温和,态度上也比较好,接待人员要和蔼可亲,让他们把反映的问题一五一十地讲完,然后根据反映的问题让其提供一些必要的证据和线索,对不能解决或无法查处的问题要向其讲明原委,另外,还需向他们讲明工作程序、方法和有关规定,让信访者满意而归。初访的关口把好了,就会避免重信重访和越级上访。
对待抱有试探心理的上访者。一些信访人上访就是想摸摸底,如有些人想把现任干部拉下马,自己当干部;有些人员咨询政策等。在接待这类人员时必须立场坚定、旗帜鲜明,把政策法规讲清楚,绝不能含糊回答问题。通过接访,使信访人明确一切都应以事实为依据,以法律法规为准绳,放弃不切合实际的想法和不合理要求。
对待情绪激动的上访者。他们的表现一般是脾气暴躁,反映的问题容易带有片面性,认为自己反映的问题高于一切,由于他们情绪偏激、固执己见,一旦没有按他们的思路和要求得到解决就会发火,把矛头指向工作人员。在接待这类人员时,必须要有忍耐力,冷静耐心地倾听其陈述,耐心宣传解释,不要针对他们的陈述立刻加以反驳和斥责,要逐步引导他们从大局出发,全面看问题。对于那些无理纠缠者,也要不卑不亢,加强教育疏导。
对待集体上访者。集体访近年来呈上升趋势。它具有集中性、紧迫性和危险性的特点。接待中要坚持原则,掌握政策。对于有理有据的问题,要明确给予肯定,尽快着手调处;基本合理的要求,要尽力给予调查解决;要求过高,一时不能解决的,也要讲清道理,做好解释工作;无理要求的,要理直气壮地批评教育,让多数集体访人员感到我们是真心实意地按政策法规为民办实事的。
在接待信访案件过程中,大家一定要记住“六忌”。一忌接待冷淡;二忌态度生硬;三忌脾气急躁;四忌消极推诿;五忌敷衍搪塞;六忌随意答复。
六要有务实的作风
实事求是是我们党的思想路线和传统作风,是我们一贯倡导的辩证唯物主义的思想方法和工作方法,也是做好信访工作必须遵循的基本原则。信访工作所遇到的问题十分复杂,有历史上的老问题,更有新情况下的新问题;有涉及群众的问题,更有涉及到干部以至领导干部的问题。就某一个具体问题而言,往往新老问题交叉在一起,牵涉面广、人员多。对问题的处理,我们不能偏听偏信,主观武断,简单处理。那样不但问题得不到妥善处理,反而会使问题更加复杂化,甚至会使矛盾激化,引起严重的不良后果。正确的办法是要深入实际,深入基层调查研究。实践证明,群众来信来访反映的问题大部分是属实的,或基本属实的,但是也有极个别无中生有、编织罪名、诬告陷害他人的,甚至以信访为名招摇撞骗的。因此,对群众反映的问题,既不能不信,也不能轻信。认为“来信来访不可信”而置之不理;或者一听就信,轻率处理,都不是实事求是的态度。唯一的科学方法是进行调查研究。毛泽东同志说:“没有调查,就没有发言权。”“一切结论产生于调查研究的末尾,而不是在它的先头。”如果离开对实际情况的周密调查,单凭主观想象去处理信访问题,就会犯错误,给我们的工作造成不应有的损失。所以,在处理每一个信访问题时,都要听取各方面的意见,弄清事实和是非曲直,依据事实,按照党的政策,予以恰当的处理。只有实事求是地处理信访问题才能使当事者满意,才能有效构建和谐社会。不论在什么情况下,坚持实事求是的原则,是我们信访干部应该具有的基本素质之一。
七、要有创新精神
与时俱进,开拓创新,使思想和工作体现时代性,把握规律性,富于创造性,是信访工作适应信访新形势的需要,是党和人民赋予的历史责任。要做到与时俱进,必须不断探索,不断创新,使信访工作在思路、方法、机制等方面有新的突破,在信访工作水平上有新的提高。要创新思维,增强信访工作的主动性,使我们信访工作的思路和做法从原有的思维模式中跳出来,创造性地开展工作,努力实现信访工作的“三个转变”。一是由滞后工作向超前工作转变,努力控制信访源头。减少信访,与其“亡羊补牢”,不如“未雨绸缪”,防患于未燃。要坚持“工作在前,预防在先”的原则,把工作做在前头,把矛盾化解在初始阶段和萌芽状态。要集中力量认真排查各类矛盾纠纷,对容易引发信访的倾向性、苗头性、潜在性问题早发现、早介入、早处理。对一些重大集体上访事件和不稳定因素要及时预报,做好预案,防止重大事件发生;二是由一般工作向突出重点转变。要加强对信访重点地区、重点信访对象的集中整治。做到哪里不稳定因素最突出、哪里的信访问题最多,就重点整治哪里。对重复上访和上访老户要进行逐一排查,分别落实领导包户处理。三是由单纯处理办信接访工作,向加强综合分析,为领导决策提供可靠依据转变。信访部门的工作不能简单停留在办信接访这一层次,不能满足于坐等办信接访,而要经常深入调研、主动下访,对信访的热点难点问题多作深层次分析,做到问题症结能找准,处理预案做在前,为领导决策,解决问题提供主动、超前服务。
以上仅是我对当前信访干部应该具备的基本素质的一点儿浅层次认识,不妥之处,敬请大家批评指正。谢谢大家!!!