散谈如何当好领导机关参谋
进言的过程中不断提高“谋事”能力;对领导机关干部来说要清楚地认识到,机会不能等着别人给,应该抓住时机,努力争取,同时,还必须细心观察分析部队全面建设形势,多准备素材,这样才能在时机到来时一显身手,得到更充分的锻炼。启动激励机制,在崇尚能言善谋的氛围中提高谋事能力。要注意在工作中开展谋事评比竞赛活动,把谋事能力作为领导机关干部称职标准的重要一条,把立功受奖、晋职,晋衔、晋薪金档次与谋事情况挂起钩来,对那些提出合理化建议数量多、质量好、效绩明显的同志,该奖励的奖励,该立功的立功,可以提前晋职、晋衔、晋薪金档次的给予优先考虑;对那些谋事能力平庸又不思进取,在机关多年而无长进的干部,该调离的调离,该处罚的处罚,决不迁就照顾。从而努力造成一种优者上、平者让、庸者下、人人崇尚能谋善谋的良好氛围。这样,就能进一步激发领导机关干部的事业心和责任感,唤起机关干部积极当好党委和领导智囊的热情。四.机关干部应具备的几种能力。军分区、人武部人少事多,解决这个矛盾,一方面要实行科学的工作方法,发挥整体效能,另一方面就是要提高干部的素质和能力。领导机关干部应有的基本素质和能力,是由其地位、作用和工作特点决定的。这就要求机关干部既要统观全局、多谋善断,又要知识广博、态度严谨,并具备较强的认识问题和解决问题的能力。由于机关工作专业特点比较明显,机关干部又必须是精通本职业务的专门人才。具体说来,应具有以下几种基本素质和能力:一是调查研究能力。机关干部应是领导的“智囊”、“外脑”,要为领导决策提供咨询服务。无论从事哪项业务工作,都应该对上级有关规定和指示精神深刻领会,对本单位、本专业系统的情况了如指掌。遇到问题,善于调查研究,弄清历史和现状;提出切实可行的解决办法和意见;供领导决策时参考。目前我们有些机关干部,只会跑跑颠颠、办具体事,不会给领导出主意、当参谋,其重要原因之一,就是缺乏深入调查研究的基本功。二是科学论证能力。由于种种原因,现在一些机关干部对领导讲的话,无论正确与否,一概唯唯诺诺,不敢提出不同看法和意见。这不利于领导工作和部队建设。我认为,为了最大限度地保证领导决策的科学性可靠性,提高领导工作的效能和避免走弯路。应该重视培养领导机关干部的科学论证能力。机关干部既要坚决贯彻执行领导的指示,又要坚持党的实事求是的思想路线和严密的科学态度,本着对党的事业和部队建设高度负责的精神;对领导的决策进行科学性和可行性分析论证。正确的,要提出充分的依据,以坚定领导和下级贯彻到底的决心和信心;不正确或有部分不正确的,则要通过一定形式,大胆提出自己的见解供领导参考。领导应鼓励和支持机关干部独立思考,直言进谏。三是信息收集和贮存能力。借助信息指导工作、做出决策,是实现科学领导的一条重要途径。机关干部头脑敏锐,是实现科学领导的一条重要途径。机关干部要头脑敏锐,应时时注意上下左右的新情况、新问题、新经验,善于对各种信息进行收集和整理,科学分类,对收入信息和反馈信息进行认真研究,及时准确地向领导提供有参考价值的分析意见,或存档立案,以备后用。这就必须勤看、勤问、勤记、勤剪贴有关资料、勤分析有关问题。四是独立处理问题能力。现在有一种很不好的倾向,就是一些机关干部把本来自己可以处理的问题,也要去请示领导,以示尊重,结果给领导增添了负担;也有些领导对机关干部可以解决的问题,事无巨细都要管,影响了工作效率。要提高机关干部分析判断和处理实际问题的能力,一方面机关干部不要轻易上交矛盾,敢于和善于独挡一面地工作;另一方面,领导者也要敢于放权,放手让机关干部充分发挥聪明才智。五是语言文字表达能力。机关干部在一定意义上讲是从事“上情下达,下情上报”的工作,这都离不开口头表达和文字表达这两种形式。因此,机关干部应善于运用精练准确的语言和文字材料,表达首长的意图或下面的情况。目前机关干部中,具有较强的文字和语言表达能力的并不是很多,各级领导要重视对机关干部在这方面的培养;机关干部本身也应努力学习、锻炼和提高。六是快速反应能力。随着现代科学技术的发展,时间就是效益,就是战斗力。机关干部必须思维敏捷,具有快速反应能力。对上级的指示、要求,及时向下传达、通报;下面的情况、经验、建议,迅速向上级反映、汇报。同时要把快、细、准结合起来,争取在最短的时间内,把那些属于自己职权范围内的事情办好。现在,有些部门对上级要的情况,能拖就拖或应付了事;对下级的请示,推诿拖延,缺乏时效观念。要克服这种疲疲塌塌的作风,提高机关工作效率。七是自我约束能力。机关干部与领导经常接触,与上级和同级业务部门之间、与下级和基层干部甚至战士之间,经常发生交往和联系,尤其是有些部门管人、财、物,一定要严格要求和约束自己,坚持原则,遵守纪律,公道正派,自觉抵制各种不正之风八是灵活严谨的协调能力。对一级领导机关来说,调整矛盾、理顺关系,归根到底是个工作协调问题。如何搞好协调?军队政治机关通常采用以下三种方式进行协调。1、信息沟通。信息沟通是整个协调工作的主线,任何协调无不以信息为依据,又通过信息的传播,达到认识和行动的一致。信息沟通就是互通情况。部门和科室之间可通过电话、传阅件等口头和书面的形式,将首长的指示、意见相互传达和通报,使各部门了解整个机关工作的全局,明确自已所负责的工作与全局是否协调,并以领导指示和各部门工作情况为导向,调整和确定自己的行为。这种互通情报式沟通协调,及时灵活,简便易行,它有助于调动各部门自行协调。2、计划统筹。通常为单位办公会或部门部务会的形式,一般每月一次。各业务部门根据年度或半年工作的总体规划,结合当前的具体工作情况,提出月工作打算。尔后,由办公会共同研究,调整矛盾,作出统筹安排。这种方式比较适用于预测精度高、变动幅度小,时间要求不太急的工作。对变化因素多,调整幅度大,时间要求急的工作不太适应。3、随机商定。根据各部门工作需要随时进行协调的一种方式;它通常采取与需协调部门当面协商确定,通过碰头协调会或专门协商的方法进行。这种方式一般是在上级指令时限急,或部门在落实指示和大的工作任务中出现新的情况,需及时调整预定计划的情况下进行的。协调时,可由领导牵头,也可由科室负责人或某项工作牵头人出面协调,事后向领导报告。这种协调方式便于应急,协调速度快,效率高。但协调者必须了解上级和领导总的意图,以免协调走样。五.领导机关干部应做到“十要十不”当前,由于社会发展,科技进步,机构改革,地方和军队对领导机关干部都提出了更高、更严的要求。如何当一名称职的领导机关干部,我认为可以概括为“十要十不”。一要政治坚定,不左右摇摆。一方面领导机关干部是首长的工作助手,是直接为首长的工作服务的。领导机关干部虽不是直接决策者,但要为首长提供信息和资料,协助首长决策;虽无权决定问题,但要协助首长处理问题。更重要一方面我们都是党员、党的干部,因此这就决定了领导机关干部必须要有坚定正确的政治方向,要无限忠于党的事业,在任何情况下保证在政治上不出问题。二要摆正位置,不越权越位。由于领导机关干部处于领导机关的核心部位,如果不能正确地认识自己所处的地位和作用,甚至越俎代疱,对于一些本应由首长处理的问题而擅自作主,如果处理不当,就会给党和人民的事业造成不应有的损失。三要洁身端正,不以权谋私。领导机关干部在领导机关工作,受领导委托办事,使用权力比较方便,如果廉洁自律的意识不强,就很容易发生以权谋私、收受贿赂等行为,甚至堕落成为腐败分子。四要增光补台,不抹黑添乱。领导机关干部的个人行为,往往会对领导同志的形象、威信造成直接的影响。作为领导机关干部,在看似寻常的行为中弄得不好,就会给领导同志帮倒忙,抹黑添乱。比如,有的机关干部随首长外出,对首长的生活关心照顾得尽可能周到一些是可以的,但是不能过分、出格,必须自觉地维护首长的廉洁形象,否则会造成很不好的影响。如何既要搞好服务,又不给领导同志抹黑添乱,有很多的具体问题要认真研究,正确把握。五要诚实可靠,不投机取巧。诚实、正直、本分,说老实话、办老实事、做老实人,既是做人的立身之本,更是领导机关干部所必须具备的品德和遵循的原则。所谓诚实,就是办事诚心诚意、实实在在,绝不能弄虚作假、华而不实。所谓正直,就是坚持原则,有一说一,有二说二,有喜报喜,有忧报忧,不见风使舵,看脸色行事。所谓本分,就是要严格遵守纪律,严格按规定办事。六要忠于职守,不懈怠失职。在领导机关工作,岗位重要,责任重大,来不得丝毫懈怠、懒惰、草率、疏忽,更不能失职、渎职。领导机关干部一点点闪失,往往会给工作造成严重的危害和无法估量的损失。领导机关干部一定要有敬业精神,忠于职守,兢兢业业地履行自己的职责,殚精竭虑地做好本职工作。七要谨慎检点,不盛气凌人。领导机关干部天天工作在首长身边。往往深得首长的信任。如果不谨慎,不检点,很容易显得盛气凌人。如果对自己所处的位置再缺乏正确的认识,自觉不自觉地以势压人,就容易使群众反感、厌恶,甚至有损于领导机关及首长的形象。领导机关干部要夹着尾巴做人,“吾日三省吾身”。八要乐于奉献,不追求名利。在领导机关工作,一方面非常光荣,另一方面也非常紧张,相当辛苦。领导机关干部工作任务繁重、庞杂,要经常加班加点,几乎没有节假日,不分上下班,能够自由支配的时间少,家庭的事情顾不上。临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好,很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受来自各方面的责难,有时出力吃苦也不一定落好。面对这些苦处、难处,领导机关干部自己怎么办?应该像江泽民总书记讲的那样:“勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄。”九要严守机密,不违纪违法。领导机关干部接触和掌握的重要秘密多,保密的责任特别重大,稍有疏忽发生泄漏,就会酿成大错,有时甚至会造成全局性的影响。因此,领导机关干部必须有很强的保密意识,在任何时候、任何情况下都不能掉以轻心。十要接受监督,不自恃特殊。在领导机关工作确实有其特殊性:身份特殊------与领导保持着一般同志所没有的密切关系;工作特殊------在领导直接授权下办公行事,而且能够为领导的决策当参谋;环境特殊------出入基层官兵禁止的领导核心部门。这些特殊性,取决于部队建设的需要,并不是为领导机关干部个人设置的特权。领导机关干部决不能倚仗这种特殊性而当特殊公民、特殊党员,拒绝接受监督。要过好组织生活,定期向党组织汇报自己的工作和思想情况,自觉征求党组织及同志们对自己的意见,接受党组织的帮助和监督,使自己的一言一行,一举一动都经得起党组织和群众的检验。6.机关干部成才“十字经”作为一名领导机关干部,要干出点“名堂”来,称得上把刷子,算得上个人才,我认为最基本的要具备10个字,即:“看、问、思、辩、抄、背、记、写、改、熬”。如果加点语法修饰,可在这10个字前边各加个“多”字,就是:“多看、多问、多思、多辩、多抄、多背、多记、多写、多改、多熬”。一、多看“看”,是学习、是接受、是摄取成才信息量的主渠道。中国有句俗语:见多识广,博学多才。看什么?我认为,一是要耐住性子看大文章。诸如江总书记“七一”讲话、“5.31”讲话和党的十六大报告。这些文章大都是整版整版的,有时真有点望而生畏,但你不看就把握不住中央的精神,就缺乏政治上的敏锐性。这就要“逼”着自己,耐着性子,看深看透。二是要静下心来看那些所谓“干巴巴”的理论文章。象社论、评论员文章、理论研究文章等。这类文章抽象概括,难以引起兴趣,须静下心来细嚼慢咽。长年坚持看,思维的层次就会潜移默化地提高。三是要提起神来看紧贴中心工作的动态文章,象四个教育、落实《纲要)、贯彻《条令条例)等,这些宣传中心工作的文章,要随时追踪,从全局上把握,并预测下一步的宣传重点。怎么看?一是要挑出来看。一个人一双眼睛,什么都看肯定看不过来,这就要善于“挑”。“挑”就是选择。要从一本书、一张报纸中挑出一篇或几篇,从一篇中挑出一句或几句。有句俗话说“看报看题,看书看皮”。从某种意义上说,有它的道理。这么多报、这么多版、这么多文章,先抓住题目“略”看一遍,再去重点阅读,是很重要的。二要“串”起来看。诸多报刊集中对一项工作宣传,信息量很大。经常串一串,横看成岭侧成峰,角度、重点各不同。三要带着“问号”看。就是要有目的性,带着新情况新问题和这样那样的困惑,然后到书、刊、报中寻求答案,拉直“问号”。二、多问有句老话,叫作“学问”。学问学问,学贵在问。多问必定多获。这道理很浅显,但有的同志却不习惯,缺乏问的紧迫感,存有问上级“怕露底”,问下级“怕掉价”,问同级“怕矮人三分”…的想法。要做到多问,必须从怕问中跳出来,确立不耻下问的精神、打破砂锅问到底的精神。问就问个明明白白,问个透透亮亮。三、多思孔子说:“学而不思则罔”,罔:没有、无。如果看了问了而不去思,就难以在脑子里留下东西,最终是学而无获,或收效甚微。大家知道,古人作诗有“三上”:马上、厕上、枕上:骑在马上,蹲在厕所里,躺在枕头上都在遣词造句,真是绞尽脑汁!毛主席观看歌剧《白毛女》,当看到喜儿被逼进山洞的场面时,一拍椅子站起来,有感而发:“不造反行吗?”弄得警卫人员很紧张。显然,毛主席是站在阶级的高度去思考的,否则不会有这样的激情和精辟的论述。而我们有的同志却不那么善于思考。报也看了,书也读了。眼睛忙,脑子闲。这样的读,叫“读死书,死读书,读书死”。同等条件,同一时间,同看一篇文章,收效大不相同。为什么?除了智商的因素外(这个因素微乎其微),就是“思”的程度不够。思的越多、越深就越有收获。总结前人经验,在“思”的问题上要做到三个善于:一是要善于逆向思维。一个少女掉入水库,岸上百余人围观而不救。跑来一名解放军战士,跳入水中,冒着生命危险把少女救了上来。有个记者报道了这名战士舍己救人的事迹,报上只登了200字。又有个记者写了《救救这些“落水”者》,文章指出,落水者当救,岸上这些见死不救的“落水者”也当挽救。后者不仅登2000多字,而且还加了编后。两个记者一个顺向思维,一个逆向思维,报道效果大不一样。二是要善于向纵深思考。行者百里半九十:锲而不舍。老子曰:“挖井七仞而不及泉,废井也。”(仞是计量单位,7仞约等于2丈多一点)。挖至7仞没有出水,是废井,而7.1仞出了水,甘泉涌流,就是好井。成功往往只差那么一点,而这一点常常就是成败之分。因此,我们提倡思得深些、再深些,切忌浅尝辄止,成为“废井”。三是要善于发散性思考。就是多向的思、辐射性的恩,由一点思及一片。由点及面、由表及里:举一反三。四、多辩俄国著名作家托尔斯泰有句名言:“在与人讨论中形成思想,在寂寞中写作”。这句 《散谈如何当好领导机关参谋(第2页)》
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