学生会宿保部工作制度

　　3、值班人员必须自觉佩戴工作证，衣着整洁，并负责收取、整理信件和报纸，接听电话，礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主席团汇报。总体由秘书处组织。

　　4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得携带食物进办公室。

　　5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。

　　6、办公室电话（39310099）是为学生干部联系工作而设的，不的随意使用。

　　7、接电话应注意礼貌用语,应说：“您好，这里是校学生会。”不许打私人电话。

　　8、办公室电话由秘书处管理。

　　9、出入人员应当爱护公共财物，不得私自外借大学城校区学生会的一切财物，主席团同意除外。

　　10、值班后，当值秘书负责当天值班情况的统计整理，并填好值班情况登记表。

　　11、最后离开的干部应关好电灯，拔电器插头，锁好电话，并关好门窗。

　　12、各值班人员应认真当天清洁工作。

　　1) 摆放好桌椅，打扫地面、清理垃圾等。

　　2) 养成保洁的习惯，自觉维护办公室的卫生。

　　13、每月按照值班表进行考勤统计，并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。

　　14、违反上述制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。 六、文件档案管理制度

　　（一）、宿保部主要文件资料

　　1. 宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。

　　2. 宿保部成员名单、个人资料及联络方式。

　　3. 宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。

　　4. 宿保部特色活动的工作计划，工作过程中的文档材料及活动总结。

　　5. 宿保部所有的会议记录。

　　6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。

　　7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。

　　（二）、文档管理办法

　　1. 宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。

　　2. 经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动，部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料，并做好备案。

　　3. 定期对档案进行整理，保证分类明晰，便于日后查阅及使用。

　　4. 部门秘书应密切配合秘书处的工作，统一对文件进行管理。 七、奖惩制度

　　1. 在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经主席团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。

　　2. 不服从部门工作分配与调遣者，予以警告批评；如再犯，予以通报批评处分；对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分，情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的将不追究其责任)；在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。

　　3. 各成员的工作情况由部长评定并记录在案，将影响其学期末综合评估。

　　第二部分：各楼委会管理制度总则

　　一、楼委会的内部设置及其成员职责：

　　1、楼委会是学生会宿保部的附属机构，实行楼长负责制，楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。

　　2、根据各宿舍楼具体情况，各楼委会设楼长一名，其他成员若干；负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。

　　（一）楼委会楼长的职责如下：

　　（1）负责制定楼委会工作计划、工作制度，并报学生会宿保部批准后组织实施；

　　（2）主持本宿舍楼委会会议，及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议，沟通宿保部门与同学的信息；

　　（3）主持卫生检查工作，组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作，及时向有关部门反馈情况；

　　（4）负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作；并负责本栋楼委的工作考勤情况；

　　（5）组织每月定期的楼长开放日。

　　（二）楼委的职责如下：

　　（1）协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作；

　　（2）及时收集同学对宿管现状的意见和建议，做好上传下达；

　　（3）协助维持宿舍的纪律和安全，参与所在楼委会的卫生内务检查等工作；

　　二、内部管理制度

　　：

　　1、考勤制度：

　　（1）楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部；

　　（2）成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者，采取公开批评，达三次者，作自动退出楼委会处理；

　　2、人员调整制度：

　　（1）成员调整（退出或加入），须经楼长批准，报学生会宿保部核准；

　　（2） 楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书，报学生会宿保部核准。

　　附注：各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。

　　三、 楼委会的服从管理与自我管理制度

　　服从管理：

　　1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构，有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议，可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。