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岗位责任制度


  岗位责任制度
  
  行政部职责
  
  1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。
  
  2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。
  
  3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。
  
  4.做好人力资源的档案管理工作。
  
  5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
  
  6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。
  
  7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
  
  8.完成领导交办的其它工作。
  
  第二条质管部岗位责任
  
  1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。
  
  2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。
  
  3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。
  
  4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。
  
  5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。
  
  6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。
  
  7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要
  
  8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。
  
  9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。
  
  第三条生产技术部岗位责任
  
  1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。
  
  2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。
  
  3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。
  
  4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。
  
  5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。
  
  6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。
  
  7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。
  
  8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。
  
  5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。
  
  6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。
  
  7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。
  
  8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。
  
  8、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。
  
  10,完成上级领导交办的工作与任务。
  
  第四条市场部岗位职责
  
  1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。
  
  2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。
  
  3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。
  
  4、营销人员工资及提成的核算。
  
  5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。
  
  6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。
  
  7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。
  
  8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;
  
  9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;
  
  10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;
  
  11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。
  
  第五条财务部岗位职责
  
  1、设计规划公司整体财务会计制度体系;
  
  2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;
  
  3、监控财务工作运行;
  
  4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;
  
  5、审定公司各项财务检查报告;
  
  6、组织公司预算、决算管理工作;
  
  7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;
  
  8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;
  
  9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;
  
  10、监督、指导财务部日常会计核算工作;
  
  11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销
  
  12监控预算的执行情况
   《岗位责任制度》
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