2007年元旦迎新晚会策划书

sp;    （6）第六项目组：机动组
       组长：虞喆达吴雪芬
       组员：学生会其他成员
       任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
       三、各阶段任务及工作分配
       10、晚会前三个阶段：
       （1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
       本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
       ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
       ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
       ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
       （2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
       本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
       ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
       ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
       ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
       ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
       （3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
       本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
       ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
       ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
       ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
       ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
       11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
       12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
       （2）费用处理
       （3）书面总结
       （4）ＶＣＤ制作及网络宣传
       四、节目单
       13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
       节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
       五、资金预算
       用途金额（单位：元）备注
       场地租用元
       舞台设计布置元
       海报元
       宣传展板元
       宣传横幅元
       晚会现场横幅元
       门票元
       服装费元
       奖品元
   

《2007年元旦迎新晚会策划书(第2页)》