项目管理实施方案〔范例〕

建立设计阶段信息管理制度，并控制其执行；
   （3）       进行设计阶段各类工程信息的收集、分类、整理和存档；
   （4）       运用计算机进行本项目的信息管理，随时想业主提供有关项目管理的各类信息，并提供各种报表和报告；
   （5）       协助业主建立有关会议制度，整理各类会议记要；
   （6）       将所有设计文档（包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批文等）装订成册，在项目结束后递交业主。
   6.     组织协调：设计阶段事由多家单位和众多人员共同参与的，为了使这个过程能紧密结合、顺利运作，必须进行有效的组织与协调。主要工作内容为：
   （1）       协助业主协调与设计单位之间的关系，并处理有关问题，使设计工作顺利进行；
   （2）       协助业主处理设计与有关政府主管部门和市政部门的联系，了解有关设计参数和要求；
   （3）       协助业主做好方案设计与扩初设计审批准备工作，处理和解决方案设计与扩初设计审批有关规定；
   （4）       协助业主处理设计阶段各种纠纷事宜；
   （5）       协助业主协调设计与招投标、施工之间的关系；
   （6）       协助业主处理有关政府部门和市政部门对设计文件审批事宜。
    
   7.     甲供机电设备和材料招标工作：
   （1） 业主进行甲供材料设备的合同结构设计；
   （2） 协助业主进行机电设备系统和材料的招标准备工作，包括机电设备和材料的型号、性能询价、资格预审等。重点考察其生产能力、供货时间、产品质量及使用工程的实际效果；
   （3） 编制甲供材料和机电设备系统招标文件；
   （4） 起草甲供材料和机电设备供货及安装合同；
   （5） 编制甲供材料、机电设备标底；
   （6） 分析投标文件，参与甲供材料、机电设备系统评标、议标和合同谈判及起草、制定合同书；
   （7） 协助业主处理有关索赔事宜，制定防范性对策、减少想业主索赔的发生；
   （8） 监督订货合同执行情况，控制供货进度及产品质量（包括开箱、检验等），确保不影响施工进度和安装质量，防止造成索赔条件。
    
    
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《项目管理实施方案〔范例〕(第7页)》