纪委办公室文秘工作制度

　⒈立卷材料实行承办部门立卷制度。案结卷成，事结档归。
   　　⒉归档范围为三个部分，即：文书档案；案件档案；财务档案。
   　　⒊归档材料应做到规范标准，须有案卷封面、卷内目录和备考表。
   　　⒋各室立卷归档工作应于次年上半年内完成，需销毁的文件和涉密材料，由各室造册登记后交办公室统一处理。
   　　⒌做好州纪委机关档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。及时收集文件材料，按时做好整理、分类、立卷、归档及档案的保管、利用工作，严格执行查借阅档案的制度规定，审验办理查借档案手续，做好档案安全管理工作，定期向州档案局移交档案。
   　　（五）印信管理。使用州纪委、州监察局印信必须履行批准手续，遵守印信管理的有关规定。使用州纪委、监察局印章、介绍信须经州纪委办公室同意，涉及外单位人员的还须报州纪委、监察局分管领导同意，并由经办人员办理登记手续后，方可使用和开具；使用州纪委办公室印章、介绍信，须经州纪委办公室领导同意，并由经办人员办理登记手续后，方可使用和开具；印信管理人员必须坚持原则，严格执行印信管理制度，认真审验有关手续，谨慎用印用信，保证印信的安全。
   　　（六）投递、征订和监销。做好机要文件交换、清退、监销和报刊杂志的订阅、分发工作。
   　　⒈按时参加每天的机要文件集中收发，严格遵守保密纪律，认真查点送出、收进文件，履行查验、签字手续，严防遗漏丢失文件。机要件、挂号信函的投递、接收必须严格履行有关投递和签收登记手续。
   　　⒉按经批准的范围和数量办理州纪委机关报刊杂志的订阅工作，负责报刊杂志的分发。
   　　⒊按规定组织好对中央、省、州委文件材料、内部刊物、简报的清退、监销工作，严格执行清退文件的有关规定，监销文件须由两人共同执行。
   　　（七）服务工作。负责州纪委、监察局领导同志秘书工作和日常事务服务工作的文秘人员应严格遵守组织纪律，严格遵守各项工作制度，严守党和国家的机密；正确处理秘书与领导、与其他同志的关系，端正服务思想、服务态度；正确理解领会和贯彻执行领导意图，严格遵守工作程序，认真负责、周密细致地做好服务工作；培养高效务实的工作作风，增强工作的主动性，保证日常工作准确、高效、灵敏地运转。
   　　（八）日常事务。做好电话、记录、传达、请示、通知等工作。
   
   

《纪委办公室文秘工作制度(第2页)》