撰写调研报告的基本方法
(一)准备阶段
社会调查准备阶段,包括:选择调查课题;制定调查研究方案;抽取调查样本,以及人、财、物方面的准备等。
1.选择调查课题
选择调查课题是社会调查研究成功与否的关键,选择一个好的课题调查研究就成功了一半。
凡是影响国计民生和社会和谐、稳定、发展的问题,上至国家大事,下至百姓的柴米油盐等问题,都属于我们民主党派选择调查研究课题的范围。凡政府和有关部门已经意识到,但还未来得及解决的问题;将会对国计民生造成一定影响,而目前政府和有关部门尚未意识到具有一定前瞻性的问题,都是好的调查课题;《北京政协信息工作的规定》第五条所提到的“……那些不易公开,又事关决策的重要情况和意见;有识之士的警示性、前瞻性的意见;人民群众关注的热点问题;对重大突发事件的实情分析和防治对策;……”都是好的调研课题。由此,而撰写的调查研究报告最易被政府和有关部门采用。
(1)民主党派成员多是各个领域、行业的专家、骨干,对自己从事领域、行业的情况和问题最了解。因此,对自己从事领域、专业存在的问题进行调查研究,更有优势,最易言中时弊,最能提出中肯的建议。所以,以我们从事的专业、领域存在的问题作为调研课题是我们的重点。
(2)课题必须根据理论和实际的需要以及现实可行性而定。
(3)选题应该考虑从简单、具体入手,做到以小见大,“小题大做”、“小题深做”。
2.制定调查方案
总体调查方案是关于调查研究的具体程序、操作方法以及必要条件的详细规划,相当于一座建筑物的设计图和施工方案。
在方案的制定中,应遵循目前很多领域普遍中采用的 “5 W 1 H””原则,即:
(1)为什么做(Why to do it)?即明确调查的原因和要达到的目的;
(2)做什么(What to do it)?即明确调查的内容和要求,列出调研提纲;
(3)何时做(When to do it)?即做好调查工作的时间安排,以便对调查的过程进行时间控制;
(4)何地做(Where to do it)?调查在那里进行,了解调查地点与周边环境的情况,以便作出相应的安排;
(5)谁去做(Who to do it)?即做好调查工作的人员安排,谁做哪一项工作,有一个明确的分工;
(6)怎么做(How to do it)?即采取何种调查方法,调查的每一步应如何进行,遇到问题应如何应对,做出相应的预案。
根据以上六原则,我们一定可以制定出详细的、少有遗落的、切合实际的调查方案。
大的调研课题我们也可以按照项目管理的方法进行调查研究总体方案的制定。其中包括准备、启动、实施、控制、结束五个步骤。
3.其他准备
根据不同调查方法作出相应的准备,比如设计、印刷调查问卷,开介绍信,准备交通工具,必要的采访器材、活动经费等。要充分估计到可能遇到的困难,做好相应的准备工作和应急预案。
(二)调查阶段
调查阶段是贯彻调查计划、方案的具体实施阶段,主要是按照调查计划中确立的调查方式和方法进行资料收集。调查是社会调查研究的重点内容,调查质量的高低往往决定着社会调查研究工作及其后撰写调研报告的成败。因此,对于调查工作要格外细致,在条件许可的情况下调查尽可能做得详细,尽可能多地搜集素材,尤其一些关键的细节是不容忽视的,以避免和减少重要资料的遗漏。
(三)分析阶段
资料收集完成后,调查者要对所收集的资料进行审核、整理、统计、分析。这一阶段是分析阶段也称研究阶段。其目的是找出事物规律性的东西,揭示出事物的本质。
在分析的过程中我们一定要注意以下几个问题:
(1)去粗取精:通过对资料的筛选,找出具有普遍意义能揭示事物本质的典型资料来;
(2)去伪存真:对调查所得的资料必须加以鉴别,选取真实可靠的资料进行研究;
(3)由此及彼:要对各种资料进行综合的思索与分析,由此一事物推断出彼事务,找事物的内在联系;
(4)由表及里:要深入思考,由事物的现象看到事物的本质;
(5)数据分析:对资料中的数据要进行统计分析,可手工整理分析,如用计算机整理更会提高效率。可将分析统计结果做成图表,由此我们会发现一些规律性的东西,它往往会更好地揭示事物的本质。有时一组数据的说服力会胜过大篇的论述,因此数据分析是非常重要的。
(四)总结阶段
总结阶段是社会调查的最后阶段,这一阶段的任务主要是总结调查工作、评估调查结果和撰写调研报告。一般的调查研究常常把总结工作和撰写调研报告合二而一进行。下面我们将把调研报告的撰写单独作为一节进行讨论。
第二部分 调研报告的撰写
一、调研报告的种类
调研报告根据其性质不同,可分为两大类:一是普通调研报告,也叫社会调研报告;二是学术调研报告,也叫科研调查报告。
普通调研报告即社会调研报告是我们最常用的。
按调研报告的文体特点,大致可以分为描述式、论说式、合一式调研报告等。
按照调研报告的调查范围、方式,大致可分为全面调研报告、专题调研报告、典型调研报告等。
按照调研报告的目的、作用、内容,大致分为情况(概况)、事件、经验、问题、对策(理论)调研报告等。
我们民主党派经常采用的多为社会调研专题报告的形式。
《撰写调研报告的基本方法(第2页)》